Անձնակազմի աշխատանքը կազմակերպական, իմաստալից միջոցառումների և հաջորդական քայլերի համալիր է `ուղղված յուրաքանչյուր աշխատողի կարողությունների և մասնագիտական հմտությունների արդյունավետ օգտագործմանը: Կադրերի վարչության պարտականություններն ու կառուցվածքը կարող են տարբեր լինել `կախված ընկերության գործունեության տեսակից: Կադրային փաստաթղթերի կատարումը վստահված է ղեկավարի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից լիազորված մասնագետին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք առանձին նոթատետր: Դրանում դուք կպահպանեք անձնակազմի և փաստաթղթերի գրառումները: Մուտքագրեք տվյալներ նոր վարձված, աշխատանքից ազատված աշխատակիցների մասին, այստեղ կարող եք նաև կցել արձակուրդի ժամանակացույցը: Մեկ այլ ամսագիր կարելի է վերցնել հրահանգների, աշխատանքային կարգապահությանը համապատասխանության վերահսկման համար:
Քայլ 2
Դիտարկել աշխատողների զարգացման գործողությունները: Certամանակին անցկացնել սերտիֆիկացում: Անպայման կազմեք կադրերի ռեզերվ, գրեք այն մասնագետների տվյալները, որոնք ձեզ հետ կապվում են աշխատանքի վերաբերյալ: Որոշ դեպքերում նման տվյալները կարող են շատ օգտակար լինել: Դիտեք աշխատողների աշխատանքային և սոցիալական իրավունքները, համոզվեք, որ հիվանդ արձակուրդը, ծննդաբերության արձակուրդը վճարվում են, և հիմնական արձակուրդը տրամադրվում է տարվա սկզբին կազմված և ղեկավարության կողմից հաստատված ժամանակացույցին համապատասխան: Teamամանակին կանխեք թիմում առկա բախումները, ստուգեք յուրաքանչյուր աշխատողի ծանրաբեռնվածությունը:
Քայլ 3
Մշակել աշխատակազմի սեղան: Այն պահեք հեշտությամբ մատչելի վայրում, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում այն հեշտ օգտագործվի: Տեղադրեք աշխատողների անձնական գործերը, նրանց աշխատանքային գրքերը պահարանում: Խնդրեք կազմակերպության կնիքը, կադրերի բաժինը պատասխանատու է վկայագրերի և փաստաթղթերի պատճենների տրամադրման համար: Գործուղումների գրանցման համար ձեզ հարկավոր են համապատասխան վկայագրեր:
Քայլ 4
Պատրաստել տեղեկատվություն `աշխատողներին խրախուսելու, վերնագրեր գնելու, հատկապես հարգարժան գործընկերների համար հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման, նյութական խթանների համար: Դուք պետք է աշխատակիցներին բերեք ֆինանսական և կարգապահական պատասխանատվության:
Քայլ 5
Իրականացնել աշխատողների աշխատանքային փորձի վերաբերյալ հարցումներ, պահել վիճակագրություն, կազմակերպել ժամանակային գրառումներ: Անհրաժեշտ է վերահսկել հարկային ծառայության, կենսաթոշակային կազմակերպությանը տվյալների ուղարկումը: Ձեր գործընկերներին տրամադրեք ապահովագրական պոլիսներ:
Քայլ 6
Առաջարկություններ արեք ղեկավարությանը `բարելավելու իրենց սեփական աշխատանքը: Անհրաժեշտության դեպքում սահմանված կարգով ներկայացնել կազմակերպության շահերը պետական և մունիցիպալ իշխանությունների, ինչպես նաև այլ ձեռնարկությունների և հաստատությունների հետ հարաբերություններում: Հանդիպումներ անցկացրեք և մասնակցեք ձեր բաժնի աշխատանքի վերաբերյալ հանդիպումներին:
Քայլ 7
Ապահովեք ձեր աշխատասենյակի գույքի անվտանգությունը, պահպանեք հրդեհային անվտանգության կանոնները: Լրացրեք յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքի նկարագիրը և գործընկերներին ծանոթացեք ստորագրության դեմ փաստաթղթի բովանդակությանը:
