Ենթադրենք, որ ձեր կազմակերպությունը պետք է ստեղծի նոր բաժին, և ձեր առջև խնդիր է դրված կազմակերպել դրա աշխատանքը: Շատ բան կախված է յուրաքանչյուր վարչության աշխատանքի ճիշտ կազմակերպումից, և առաջին հերթին ՝ աշխատանքի արտադրողականությունից: Եվ այս ցուցանիշն իր հերթին սերտորեն կապված է այն բանի հետ, թե քանի աշխատակից է աշխատելու ձեր բաժնում և որն է լինելու նրանց առավելագույն եկամտաբերությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերլուծեք այն խնդիրները, որոնք վարչության աշխատակիցները պետք է լուծեն ՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր մանրուք: Դա անելու համար դուք պետք է հստակ պատկերացնեք այն մասին, թե ձեր բաժինը ինչ կստանա մուտքի մոտ և ինչ է սպասվում դրանից: Կազմեք ամենակարևոր անելիքների ցուցակը:
Քայլ 2
Մտածեք այն մասին, թե քանի աշխատակից և որ որակավորումն է ձեզ անհրաժեշտ առաջադրանքները հաջողությամբ կատարելու համար, մտածեք յուրաքանչյուրի գործառույթների և դրանց կարևորության աստիճանի մասին: Կախված դրանից ՝ կազմեք աշխատակազմի սեղան, որտեղ նշվում են յուրաքանչյուրի համար անհրաժեշտ կրթության և աշխատանքային փորձի մասին, մտածեք յուրաքանչյուր վայրի համար հնարավոր աշխատավարձերի և նյութական խթանների համակարգի մասին:
Քայլ 3
Յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար կազմեք աշխատանքի նկարագրությունը, ըստ որի դուք կներկայացնեք ձեր աշխատողների աշխատանքի պահանջները:
Քայլ 4
Սկսելու համար հավաքագրեք անհրաժեշտ նվազագույն անձնակազմ: Անմիջապես մի լրացրեք հիմնական հաղորդագրությունների հայտերը: Հաշվի առեք ձեր կազմակերպության ֆինանսական հնարավորությունները, բայց մի մոռացեք, որ առավելագույն վերադարձի համար յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ապահովված լինի աշխատավայրով և աշխատանքի համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքներով ու սարքավորումներով:
Քայլ 5
Վերապատրաստեք ձեր աշխատողներից մեկին, որը ձեր տեղակալն է, աշխատանքի բոլոր հիմնական սկզբունքների մեջ, որպեսզի նա այդ մասին փոխանցի բոլոր մյուսներին: Մտածեք յուրաքանչյուրի պատասխանատվության համակարգի և աշխատանքային բոլոր գործընթացները վերահսկելու ունակության մասին:
Քայլ 6
Սկսեք բաժնի գործունեությունը ՝ այն կարգաբերելով գործընթացում և ընտրելով հիմնական պաշտոնների համար արժանի աշխատողներ: Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք աշխատանքի նկարագրությունը և ստեղծեք աշխատակազմի նոր ստորաբաժանումներ, պատրաստեք անձնակազմ: Ձեր գործունեությունը պետք է օգտակար լինի ամբողջ կազմակերպության աշխատանքի համար և շահութաբեր լինի, այնպես որ որոշ ժամանակ անց պետք է գաք ձեր բաժանմունքը կազմակերպելու լավագույն տարբերակը, և դուք միայն ստիպված կլինեք այն պահպանել այս վիճակում:
