Ֆինանսատնտեսական գործունեություն իրականացնելիս կազմակերպությունների ղեկավարները կազմակերպում են ներկայացուցչական միջոցառումներ, այսինքն ՝ պաշտոնական ընդունելություններ: Ընթացքում ծախսվում են որոշ միջոցներ, որոնք կոչվում են զվարճանքի ծախսեր: Այս ծախսերը ներառված են այլ ծախսերի մեջ, դրա հիման վրա կարելի է եզրակացնել, որ դրանք նվազեցնում են եկամտահարկը: Դրանք հարկային հաշվառման մեջ հաշվի առնելու համար պետք է ճիշտ գրանցեք ծախսերը: Հիմնական փաստաթղթերից մեկը ղեկավարի կարգադրությունն է ՝ անցկացնել ժամանցային միջոցառում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պաշտոնական ընդունելության հրաման արձակել: Այստեղ նշվում է գործակալի անունը, բանակցությունների ամսաթիվը: Նույն հրամանով դուք կարող եք նշանակել պատասխանատու անձի հրավերներ տալու, ինչպես նաև միջոցառման ամսաթիվը և վայրը պայմանավորվող կողմի հետ համաձայնեցնելու համար:
Քայլ 2
Վարչական փաստաթղթում նշեք այն անձանց, ովքեր կազմելու են միջոցառման ծրագիրը, հաշվետվություն դրա իրականացման արդյունքների մասին: Անպայման նշեք փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու ժամկետները:
Քայլ 3
Հերթականությամբ ցուցակիր այն անձանց, ովքեր կմասնակցեն ժամանցային միջոցառմանը: Հրամանի հետ ծանոթացեք բոլոր պատասխանատու անձանց, ովքեր պետք է ստորագրեն և ժամադրեն:
Քայլ 4
Makeրագիր կազմեք պաշտոնական ընդունելության համար: Այստեղ նշվում են միջոցառման նպատակը (օրինակ `գործարքի իրականացումը պայմանագրի կողմի հետ և գործարքի հետագա կնքումը), միջոցառման վայրը և ամսաթիվը: Ներառեք նաև այն մարդկանց ցուցակը, ովքեր մասնակցում են այս ընդունելությանը:
Քայլ 5
Հնարավորության դեպքում խնդրեք հրավիրված գործընկերներին մասնակից անհատների ցուցակ: Դա արվում է այնպես, որ նախապես կարողանաք հաշվարկել հյուրընկալության ծախսերի չափը: Մասնակիցների ցուցակի և ընդունելության անցկացման վայրը համաձայնեցնելուց հետո պայմանավորվեք օրվա մասին: Անհրաժեշտության դեպքում նշեք գործողությունները: Օրինակ ՝ հանդիպումը օդանավակայանում ՝ 8.00; ժամանում ռեստորան - 09.00-09.30; ներկայացում - 09.30-11.00, և այլն:
Քայլ 6
Կազմեք ծախսերի նախահաշիվ: Այստեղ մուտքագրեք ծախսերի անվանումը և սահմանը: Օրինակ, տրանսպորտային ծառայություններ - 2000 ռուբլի; պաշտոնական ընթրիք - 10,000 ռուբլի; խորտիկներ - 3500 ռուբ. Վերջում ամփոփեք:
Քայլ 7
Dվարճալի իրադարձության արդյունքների հիման վրա կազմեք զեկույց: Այստեղ կրկին մուտքագրեք միջոցառման վայրը և ամսաթիվը, նպատակը: Թվարկեք մասնակիցներին և անցկացված միջոցառումները: Նշեք ընդունելության արդյունքները և հաշվարկեք ընդհանուր արժեքը:
