Միջոցառման հաշվետվությունը կարող է լինել կարճ կամ մանրամասն: Բայց դա պետք է պարունակի տվյալներ այն մասին, թե որքան գումար է ծախսվել միջոցառումը կազմակերպելու համար, և քանի հյուր է եկել: Եվ նաև երեկոյան ներկա լրագրողների ցուցակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացրեք զեկույցի «վերնագիրը» հետեւյալ կերպ. Վերևում, A4 թերթի մեջտեղում, մեծ տպագիրով գրեք ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ: Հաջորդ տողում «անցկացված միջոցառման մասին» ՝ չակերտների մեջ նշելով միջոցառման անվանումը: Դրա տակ նշված է ամսաթիվը և վայրը:
Քայլ 2
Երկու կամ երեք տողեր մտնելուց հետո մուտքագրեք «հրավիրյալներ» ենթավերնագիրը: Այստեղ նշվում է նրանց թիվը, ում ուղարկվել են հրավիրատոմսերը և նրանց, ովքեր ներկա են եղել միջոցառմանը: Դուք կարող եք դա պարզել պարզ եղանակով: Նախապես պատրաստեք հուշանվերների որոշակի քանակություն: Միջոցառման ավարտից անմիջապես առաջ ելքի մոտ տեղադրեք փրոմոութերների, ովքեր նվերներ կբաժանեն: Մնացած թիվը հաշվարկելով ՝ կիմանաք, թե քանի հյուր է եղել: Կամ վիճակախաղի քողի տակ հավաքվածներից հրավիրատոմսեր ու այցեքարտեր հավաքեք: Մի կողմից դուք կհաշվեք ներկաներին, մյուս կողմից ՝ օգտակար կապեր կստանաք: Առանձին նշեք, թե քանի անձի անձն է եղել ՝ ձեռնարկությունների գլխավոր տնօրեններ, բաժնետերեր, հայտնի անձնավորություններ: Նշեք նրանց անուններն ու ազգանունները:
Քայլ 3
«Մամուլ» բաժնում գրեք, թե քանի լրագրող է ներկա եղել, և որ լրատվամիջոցների համար է աշխատել: Այստեղ ավելացրեք կոնտակտային համարներ: Եթե հրապարակումներն արդեն տպագրվել են, կցեք զեկույցին:
Քայլ 4
Հաջորդ ենթավերնագիրը «իրադարձություն» է: Այստեղ նկարագրվում է, թե ինչպես է անցել երեկոն, ղեկավարությունից ովքեր են բեմ դուրս եկել, ինչ կա ծրագրում: Պատմեք, թե ինչպես են հանդիսատեսն ընկալում կազմակերպությունը, արդյոք նրանց դուր է գալիս բուֆետի սեղանն ու երաժշտությունը: Վերջում կցեք ծախսերի նախահաշիվը: Բոլոր ծախսերը պետք է այնտեղ գրված լինեն ՝ դահլիճ վարձել, հաղորդավարուհու աշխատանքի համար վճարել, հուշանվերների արժեքը և այլն: Հաշվեք, թե որքան գումար է ծախսվել յուրաքանչյուր հյուրի համար:
Քայլ 5
«Նշումներ»: Այստեղ հնարավորինս մանրամասն նկարագրեք իրադարձության թերությունները: Որտեղ սխալներ կան, ինչն է սխալ եղել: Դա կօգնի հետագայում կանխել իրավիճակների կրկնությունը: Առաջարկություններ տվեք, թե ինչպես կարելի է օպտիմալացնել արձակուրդի կազմակերպման գործընթացը: Կարող է անհրաժեշտ լինել ավելի շատ անձնակազմ ներգրավել կամ փոխել հյուրերի ծանուցման համակարգը: Այս բոլոր մեկնաբանությունները շատ կարևոր են ձեր զեկույցը վերանայող ղեկավարության համար:
Քայլ 6
Վերջինը լուսանկարներն են: Խնդրում ենք ձեր զեկույցին կցել իրադարձության ձեր լավագույն պատկերները: Փորձեք գրավել հյուրերի հոսքը, դեմքերի ժպիտները, ծափահարությունները: Մի մոռացեք կցել ռեժիսորի լուսանկարը: Եկավարությունը միշտ շոյող ուշադրություն է դարձնում սեփական անձի վրա:
