Հաշվապահ-գանձապահը բազմադիսցիպլինար մասնագետ է, որի իրավասու գործունեությունն ազդում է ամբողջ կազմակերպության գործունեության վերջնական արդյունքների վրա: Նման աշխատողը պետք է առաջնորդվի օրենսդրական ակտերով սահմանված պահանջներով:
Ի թիվս այլ բաների, հաշվապահ-գանձապահը պետք է հետևի «Հաշվապահական հաշվառման» բաժնի վերաբերյալ Կանոնակարգին, ինչպես նաև պատվերներ որոշակի ընկերության և բաժնի համար: Կառավարիչը, գնահատելով հաշվապահի աշխատանքը, հաշվի է առնում մի քանի չափանիշներ: Դրանց թվում կարելի է առանձնացնել աշխատանքի նկարագրության հստակ կատարումը, հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացումը, իրավասու փաստաթղթաշրջանառությունը և հաշվետու ֆինանսական ռեսուրսների պահպանումը:
Հաշվապահ-գանձապահի հիմնական իրավունքներն ու պարտականությունները
Հաշվապահության ոլորտի մասնագետը պետք է ունենա համապատասխան կրթություն, կարողանա աշխատել հատուկ ծրագրերում և ծրագրերում, ինչպես նաև ծանոթ լինի կարգավորող ակտերին: Հաշվապահ աշխատողը պարտավոր է գրանցել և վերահսկել մուտքի միջոցները կազմակերպության հաշվին և գանձապահին, հստակեցնել դրանց վավերականությունը և ապահովել ֆինանսական մուտքերի անվտանգությունը:
Ի թիվս այլ բաների, հաշվապահ-գանձապահը պետք է պահպանի փաստաթղթեր, համագործակցի ավելի բարձր վերահսկիչ մարմինների հետ: Հաշվապահն է, որը պատասխանատու է կանխիկ գործարքներ իրականացնելու համար: Բոլոր տեղեկությունները պետք է կրկնօրինակվեն էլեկտրոնային տվյալների բազայում:
Մասնագետը, ղեկավարության հանձնարարությամբ, իրավունք ունի կանխիկ գումար թողարկել, եթե հաշվետու անձինք մատուցում են ծառայության անդորրագրեր: Բացի այդ, հաշվապահ-գանձապահը վերահսկում է կանխիկի սահմանաչափը, հասույթը փոխանցում է բանկին, ինչպես նաև ֆինանսական կազմակերպություններից գումար է ստանում արտադրական կարիքների համար: Հաշվապահի պարտականությունները ներառում են նաև դրամարկղային գրքույկի վարում, ծախսերի հաշվառում, առաջնային տիպի փաստաթղթերի պատրաստում և նախնական հաշվետվությունների պատրաստում:
Սահմանված ժամկետներում գանձապահն է, ով հաշվարկում է մնացած աշխատողների աշխատավարձերը, հաշվարկում և փոխանցում է հարկերի պահումները, գեներացնում և ուղարկում հաշվետվություններ եկամտահարկի և արտաբյուջետային միջոցների վերաբերյալ, լրացնում աշխատավարձի վկայագրեր, ակտիվ է բանկերի հետ աշխատելու մեջ:, և վերահսկում է անձնակազմի անձնական հաշիվների վիճակը:
Հաշվապահ-գանձապահի աշխատանքի նրբությունները
Հաշվապահը պետք է հստակ և ճիշտ կատարի բոլոր անհրաժեշտ գործողությունները, ընդ որում ՝ դա պետք է տեղի ունենա ժամանակին: Օրինակ ՝ «Բանկ-հաճախորդ» համակարգում վճարման հանձնարարականների ձևավորումը և դրանց հետագա փոխանցումը բանկ կարող է իրականացվել միայն մինչև ժամը 13:00:
Շաբաթը երկու անգամ հաշվապահը պետք է բանկից վերցնի հաշվի քաղվածքներ, ամեն օր հաշվետվություն ներկայացնի մատակարարներին դրամական միջոցների փոխանցման վերաբերյալ: Այս պրոֆիլի մասնագետից բանկը պետք է ստանա կանխիկ պլանների, դրամական միջոցների սահմանաչափը հաստատելու հայտեր, մնացորդների փաստաթղթային հաստատում:
