Եթե ձեր աշխատանքային գործունեության ընթացքում դուք հաճախ ստիպված եք գործ ունենալ դրսի մասնագետների հետ կամ առաջադրանքների կատարումը վստահել այլ աշխատակիցների, ապա բիզնեսի հաջողության համար հարկավոր է սովորել, թե ինչպես ճիշտ կազմել տեխնիկական առաջադրանք: Իհարկե, յուրաքանչյուր տարածք կարող է ունենալ իր առանձնահատկությունները, բայց կան ընդհանուր առաջարկներ տեխնիկական առաջադրանք կազմելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տեխնիկական առաջադրանք գրելը ցանկացած նախագծի սկիզբ է, քանի որ արդյունքն ուղղակիորեն կախված է դրված նպատակներից: Տեխնիկական պայմանները կարող են լինել կա՛մ պատվիրատուի և կապալառուի միջև հարաբերությունները կարգավորող հիմնական փաստաթուղթ, կա՛մ պայմանագրի հավելված: Ամեն դեպքում, հնարավորինս մանրամասն նկարագրեք, թե ինչ եք ուզում ստանալ աշխատանքի արդյունքում: Դա կարող է լինել նպատակ, ապրանք, ծառայություն, խնդիր: Գրեք, թե պատվիրված ապրանքը ինչ խնդիրներ է լուծում կամ կատարում:
Քայլ 2
Որպեսզի հաճախորդի հասած նպատակի գաղափարը համընկնի կատարողի տեսլականի հետ, անհրաժեշտ է մանրամասնորեն, բառացիորեն կետ առ կետ նկարագրել աշխատանքի առաջընթացը: Ներառեք այն ամենը, ինչը դուք համարում եք կարևոր և անհրաժեշտ `գործընթացը հասկանալու համար: Խուսափեք երկիմաստությունից ու երկիմաստությունից: Երկու կողմերի համար էլ աշխատանքների ցուցակը և առաջընթացը պետք է լինեն պարզ և հասկանալի:
Քայլ 3
Գրեք այն աղբյուրի նյութերը, որոնք կպահանջվեն աշխատանքն ավարտելու համար, դրանց ձևաչափը, ինչպես նաև, թե ինչպես և որ ժամկետում այդ «աղբյուրները» կփոխանցվեն կատարողին: Այս բոլոր տվյալները պետք է գրանցվեն նախքան պայմանագիրը կնքելը, որպեսզի նախագիծը «չսայթաքի» հաճախորդի կողմից անհրաժեշտ նյութերի բացակայության պատճառով:
Քայլ 4
Հանձնարարությունների հստակ ժամկետներ սահմանեք: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի երկու կողմերն էլ կարողանան պլանավորել իրենց գործունեությունը `ելնելով իրենց հնարավորություններից և մյուս կողմի սպասումներից: Տեխնիկական առաջադրանք գրելիս հիշեք որոշակի ժամանակ, քանի որ իրականացման ընթացքում ժամկետները կարող են փոխվել `լրացուցիչ հաստատումների կամ քննարկումների արդյունքում:
Քայլ 5
Տեխնիկական բնութագիր կազմելու գործընթացում կարևոր է նշել հաճախորդի ցանկությունները, հատկապես նման աշխատանքների դուր եկած օրինակները, լրացուցիչ պահանջները, շուկայավարման տեղեկատվությունը կամ իրականացված հետազոտության տվյալները: Կապալառուն կամ կառուցապատողը ավելի հստակ կընկալեն իրեն հանձնարարված խնդիրները, ինչը երկու կողմերին էլ կտանի դեպի համատեղ հաջողություններ:
