Գործատուն կարող է մի քանի եղանակով ծանոթանալ իր աշխատողների արձակուրդի ժամանակացույցին: Շատ հաճախ անձնակազմի ծառայությունները թողարկում են ծանոթության հատուկ թերթ կամ լրացնում են փաստաթղթի վերջին սյունակը հենց փաստաթղթում:
Emploանկացած գործատուի պարտականություններից մեկը աշխատողների ժամանակին ծանոթացումն է ընկերությունում հրապարակված տեղական ակտերին, որոնք անմիջականորեն կապված են նրանց գործունեության հետ: Այս պարտավորության չկատարումը կարող է հանգեցնել վարչական պատասխանատվության, ինչպես նաև լրացուցիչ խնդիրներ ստեղծել աշխատողների հետ հարաբերություններում: Այդ պատճառով ձեռնարկությունների ղեկավարներն ու անձնակազմի ծառայությունները աշխատողներին ծանոթացնում են ստորագրության դեմ նման փաստաթղթերի հետ, որոնք նույնպես ամրագրված են աշխատանքային օրենսդրությամբ: Նշված տիպի տեղական ակտերից մեկը աշխատողների արձակուրդի ժամանակացույցն է, որի համար կարող են օգտագործվել երկու մեթոդներ `ծանոթության առանձին թերթիկ կազմել կամ աշխատողների ստորագրություններ հավաքել անմիջապես հենց այդ ժամանակացույցի վրա:
Աշխատողի ճանաչման թերթիկի կազմում
Anանոթության թերթ կոչվող առանձին փաստաթղթի ստեղծումը աշխատողների արձակուրդի ժամանակացույցի մասին տեղեկատվության հաղորդման ունիվերսալ միջոց է: Typeանուցման այս տեսակը օգտագործվում է կազմակերպությունների մեծամասնության կողմից, և ծանոթության թերթիկի հիմնական խնդիրն է աշխատակիցներից գրավոր հաստատում ստանալ, որ նրանք կարդացել են փաստաթուղթը: Այդ պատճառով այս փաստաթուղթը կարող է կազմվել ցանկացած ձևով, բայց դրանում պետք է նշվեն համապատասխան օրացուցային տարվա արձակուրդի ժամանակացույցի մանրամասները, ինչպես նաև աշխատողների անունները և հավաքվեն նրանց անձնական ստորագրությունները: Ազգանուններն ու ստորագրությունները սովորաբար տեղադրվում են աղյուսակի տեսքով, ինչը հեշտացնում է տեղական ակտերին ծանոթանալու ընթացակարգի կազմակերպումը:
Արձակուրդի ժամանակացույցում աշխատողների ստորագրահավաք
Որոշ կադրային վարչություններ նախընտրում են աշխատողների ստորագրությունները հավաքել արձակուրդի ժամանակացույցին ծանոթանալու վերաբերյալ `այս փաստաթղթի վրա ուղղակի: Արձակուրդի ժամանակացույցի ձևը միասնական է, սակայն աշխատողին ծանուցելու նպատակով հաճախ օգտագործվում է այս փաստաթղթի վերջին չպահանջված սյունակը, որը կոչվում է «Նշում»: Քանի որ ժամանակացույցում նշված յուրաքանչյուր աշխատողի բոլոր տվյալները, ինչպես նաև հաջորդ օրացուցային տարվա արձակուրդի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը այս տեղական ակտում արդեն բաժանվել են առանձին տողերի, համապատասխան ստորագրության վերջին սյունակի անձնական ստորագրությունը տողն ավտոմատ կերպով հաստատում է այն փաստը, որ աշխատողը ծանոթ է փաստաթղթին: Տեղեկատվության հաղորդման այս մեթոդը ոչ մի տեղ չի արգելվում, բայց այն օգտագործվում է համեմատաբար հազվադեպ:
