Աշխատողի աշխատանքային գրքում պաշտոնը պետք է գրանցվի համապատասխան այն կազմակերպության աշխատակազմի սեղանին, որին նա ընդունում է: Որոշ դեպքերում պաշտոնը պետք է գրանցվի սակագնի և որակավորման տեղեկանքի համաձայն, որոնք հաստատված են դաշնային մակարդակում:
Նոր աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս խնդրահարույց հարցերից մեկը գրառման ճիշտ լրացումն է այն պաշտոնի համար, որի համար նա ընդունվում է: Այս դեպքում անձնակազմի բաժնի աշխատակիցները պարտավոր են առաջնորդվել Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության հատուկ հրամանագրով, որը սահմանում է աշխատանքային գրքերի վարման կարգը: Եթե պաշտոնը սխալ է գրվել, որի արդյունքում տեղի կունենա աշխատողի իրավունքների ոտնահարում, ապա կազմակերպությունը կարող է պատասխանատվություն կրել հաջորդ ստուգման ընթացքում կամ այս աշխատողի բողոքով: Գրառումը ճիշտ մուտքագրելու համար անհրաժեշտ է ունենալ ընկերության որոշակի ներքին կանոնակարգեր (աշխատակազմի սեղան) և գիտելիքներ որոշ աշխատողների աշխատանքային և սոցիալական իրավունքների հետ կապված:
Աշխատողի աշխատանքային կոչումը գրանցելու ընդհանուր կանոն
Ընդհանուր կանոնի համաձայն, այն պաշտոնի մասին, որի համար վարձվում է աշխատողը, պետք է կատարվի կազմակերպության հատուկ ներքին կարգավորիչ ակտում ՝ աշխատակազմի աղյուսակում շարադրված ձևակերպման համաձայն: Այլ կերպ ասած, աշխատանքային գրքում պաշտոնի անվանումը, երբ այս կանոնը լրացվում է, լիովին համապատասխանում է անձնակազմի աղյուսակում դրա նշանակմանը: Եթե կազմակերպությունը նոր պաշտոններ է ներկայացնում, ապա այս տեղական կարգավորող ակտում պետք է փոփոխություններ կատարվեն, որից հետո հնարավոր կլինի համապատասխան աշխատատեղերի համար ընդունել աշխատողների: Պետք չէ մոռանալ ոչ միայն նոր աշխատողի պաշտոնը, այլ նաև նրա որակավորումները (կատեգորիա, կատեգորիա) նշելու անհրաժեշտության մասին:
Որոշակի աշխատողների պաշտոնը գրանցելու հատուկ կանոններ
Գործող աշխատանքային և սոցիալական օրենսդրությունը նախատեսում է երաշխիքների բարձրացում, լրացուցիչ օգուտներ այն աշխատողների համար, ովքեր որոշակի գործունեությամբ զբաղվում են աշխատանքային գործունեությամբ: Այսպիսով, դասախոսական կազմն ունի ամենամյա արձակուրդ, ավելի կարճ աշխատանքային շաբաթ և մի շարք այլ առավելություններ: Որոշ կատեգորիաների պաշտոններում աշխատելիս աշխատողը ստանում է հատուկ փորձ, որը թույլ է տալիս նրան թոշակի անցնել ժամկետից շուտ: Եթե օրենքով օրենքով նախատեսված են այդպիսի հատուկ կանոններ այն պաշտոնի համար, որի համար նոր աշխատող է վարձվում, ապա անձնակազմի բաժինը պետք է գրանցում կատարի աշխատանքային գրքում `համաձայն սակագնի և որակավորման տեղեկանքների ձևակերպման, որոնք պարունակում են միասնական անունների ցուցակ:,
