Երբեմն, արտադրական կարիքներից ելնելով (հիմնարկի արդիականացում, վերակազմավորում), նոր պաշտոնի ներդրման ժամանակ պահանջվում է փոփոխություններ կատարել հաստիքացուցակում: Ինչպե՞ս դա ճիշտ անել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Կազմակերպությունում հնարավոր է նոր աշխատող աշխատել միայն անձնակազմի աղյուսակում հայտնված պաշտոնի համար: Դուք չեք կարող վարձել աշխատող բացակա կառուցվածքային ստորաբաժանումում:
Քայլ 2
Նախքան աշխատակազմի աղյուսակում նոր միավոր ընդգրկելը, ստուգեք աշխատավարձի հաշվարկային թիվը (նշված է նախահաշվում): Կադրային նոր աղյուսակ կազմելու գործընթացում պետք է նշվի նաև աշխատակազմի ընդհանուր թիվը:
Քայլ 3
Կազմեք աշխատակազմի նոր սեղան `հաշվառման համարով, որը հաստատվում է պատվերով: Հրամանը պետք է արդարացնի նոր անձնակազմի կազմի և (կամ) նոր ստորաբաժանման ներդրման անհրաժեշտությունը: Նման պատվերների համար հաստատված ձև չկա: Հետեւաբար, դրա վերնագիրը կարող է ունենալ վերնագիր «Աշխատակազմի աղյուսակում կատարված փոփոխությունների մասին» և այլն: Նույն կարգը պետք է կազմվի նույնիսկ եթե ժամանակացույցի փոփոխությունները շատ էական չեն:
Քայլ 4
Նոր պաշտոն ներկայացնելուց առաջ գրեք համապատասխան միջնորդագիր բարձրագույն մարմնին (եթե այդպիսին գոյություն ունի): Հայցադիմումը պետք է պարունակի նոր պաշտոնի ներդրման պահանջ: Եվ միայն դրանից հետո հրաման կազմեք:
Քայլ 5
Հրամանի մեջ նշեք, թե որ ամսաթվից եք դուք առաջադրում նոր պաշտոն, որի վարչության համար (եթե այն գոյություն չունի, դուք նախ պետք է ստեղծեք այն և առանձին հրաման արձակեք կազմակերպության իր գլխավոր հաշվապահի մասին: Նշանակեք համապատասխանության պատասխանատու անձ կարգը (սովորաբար փոխտնօրեններից մեկը):
Քայլ 6
Նոր պաշտոնի ներդրման մասին հրաման տալուց հետո կազմեք աշխատանքի նկարագրություն, որում նշվում են աշխատողի բոլոր պարտականությունները: Եվ դրանից հետո միայն դուք կկարողանաք ընդունել նոր աշխատողի պաշտոնի համար կամ դրան տեղափոխել այն աշխատողի, որն արդեն աշխատում է ձեր կազմակերպությունում այլ պաշտոնից:
