Գրասենյակի կառավարիչը, որը կոչվում է նաև քարտուղար կամ գրասենյակի ադմինիստրատոր, բավականին լուրջ և պատասխանատու պաշտոն է: Ձեռնարկության գրեթե ամբողջ աշխատանքը դրված է նրա վրա, չնայած նրա արածի մեծ մասն աննկատ է մնում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրասենյակի ղեկավարը կատարում է ղեկավար գործառույթներ: Գրասենյակի ղեկավարը պարտավոր է պլանավորել որոշակի ընկերությունում աշխատող բոլոր անձանց աշխատանքը և կառուցել գրասենյակի կազմակերպական կառուցվածքը: Պարտականությունների այս կատեգորիան ներառում է նաև ցածրակարգ անձնակազմի կառավարում, աշխատողների վերապատրաստման կազմակերպում, նրանց կարիերայի պլանավորում և հաճախորդների հետ կապի քաղաքականության ձևավորում:
Քայլ 2
Վարչական կատեգորիան գրասենյակի ղեկավարի հաջորդ անմիջական պատասխանատվությունն է: Այն ներառում է գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպում և կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև հարաբերությունների զարգացում:
Քայլ 3
Տնտեսական մարմինը ներառում է անհրաժեշտ մեքենաների, սարքավորումների, բաղադրիչների, ծախսվող նյութերի գնում, ինչպես նաև սարքավորումների տեղադրման և դրանց շահագործման մոնիտորինգի վերաբերյալ ուղեցույց:
Քայլ 4
Գրասենյակի ղեկավարն ունի վերահսկողության պարտականություններ: Դրանք նշանակում են ձեռնարկության նյութական ակտիվների աուդիտ, անձնակազմի ժամանակին սերտիֆիկացում, հաշվետվությունների կազմակերպում և վերահսկիչ այլ նյութերի իրականացում:
Քայլ 5
Հաշվետվության պարտականությունները ներառում են բարձրագույն կառավարման համար բոլոր փաստաթղթային հաշվետվությունների ամբողջական պատրաստումը: Այսպիսով, ղեկավարությունը տեղյակ է ձեռնարկությունում տեղի ունեցող գործերին, և դրա օգնությամբ կարող է վերահսկել առկա իրավիճակը:
Քայլ 6
Հիմնական պատասխանատվությունը համարվում է նաև գործարար բանակցություններ կազմակերպելը և վարելը: Սա ներառում է գործարար հանդիպումների պլանավորում, բանակցությունների գծի սահմանում, բանակցությունների փաստաթղթավորման կազմակերպում և գործարար հանդիպումների արդյունքների վերլուծություն:
Քայլ 7
Գրասենյակի ղեկավարից պահանջվում է իմանալ ոչ միայն իր աշխատանքը, այլ նաև թիմի մնացած աշխատանքը, հետևել, թե ինչպես է այս աշխատանքը զարգանում, ռազմավարական պլանավորման մեթոդների, էթիկայի և գեղագիտության հիմունքների իմացություն, ինչպես նաև հիմունքների իմացություն: հաշվապահության և հաշվետվությունների
Քայլ 8
Գրասենյակի մենեջերի աշխատանքը բավականին սթրեսային է: Հետեւաբար, այդպիսի կամ նմանատիպ մասնագիտություն ընտրելիս արժե վերլուծել, թե արդյոք այս գործունեությունը գոհունակություն և ուրախություն կբերի: Բայց սա կարևոր է, քանի որ մարդը զգալի ժամանակ է անցկացնում աշխատավայրում:
