Հանդիպումները գործնական կյանքի էական տարր են: Այն գործիք է մոնիտորինգի, կառավարման նպատակները դնելու և հետադարձ կապի իրականացման համար: Հանդիպման ընթացքում կազմվում են զեկույցներ և տեղեկություններ են հաղորդվում առկա իրավիճակի վերաբերյալ: Դրա մասնակիցները հնարավորություն ունեն խորհրդակցել միմյանց հետ և, ի վերջո, կայացնել որոշումներ, որոնք անհրաժեշտ են հանձնարարված առաջադրանքների հաջող ավարտի համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սահմանեք հանդիպման նպատակը: Դրա մասնակիցները կարող են հավաքվել, օրինակ ՝ կարծիքների նախնական փոխանակում իրականացնելու, իրավիճակի վերաբերյալ զեկույց լսելու, ցանկացած հարց լուծելու առաջարկություններ պատրաստելու կամ այդ հարցերն ընդունելու համար: Հանդիպման թեման պետք է հետաքրքրի հանդիպման յուրաքանչյուր մասնակիցին:
Քայլ 2
Կազմեք հանդիպման օրակարգ: Դրանում նշեք այն հարցերի ցանկը, որոնք պետք է լսվեն և քննարկվեն դրա ընթացքում: Պետք է քննարկվեն միայն այն խնդիրները, որոնք աշխատանքային կարգով հնարավոր չէ լուծել: Ուղարկեք հանդիպման նախնական օրակարգը բոլոր մասնակիցներին և լսեք նրանց ցանկություններն ու մեկնաբանությունները հանդիպման թեմայի և օրակարգի վերաբերյալ: Օրակարգը ճշգրտեք ՝ հաշվի առնելով արտահայտված ցանկությունները:
Քայլ 3
Որոշեք հանդիպման վայրը, ժամանակը և ռեժիմը: Օրակարգի յուրաքանչյուր կետի համար նշանակեք բանախոսներ և առանցքային կետեր: Ներկայացնողներին խնդրեք նախապես ներկայացնել իրենց ամփոփագրերը: Որոշեք հանդիպման ժամանակացույցը, նշեք յուրաքանչյուր հարցի քննարկման համար հատկացված ժամանակը: Յուրաքանչյուր մասնակիցին ուղարկեք հանդիպման վերջնական օրակարգը և օրակարգը:
Քայլ 4
Անհրաժեշտության դեպքում մասնակիցներին ուղարկեք հաշվետվությունների ամփոփագրերը, որոնք կներկայացվեն հանդիպմանը, ընդունվելիք որոշումների նախագծերին, տեղեկատվական գրառումներին և վերլուծական նյութերին:
Քայլ 5
Հաշվի առեք այն հարցը, թե ինչպես լավագույնս տեղավորել հանդիպման մասնակիցներին ՝ հակամարտությունների իրավիճակի հավանականությունը նվազագույնի հասցնելու համար: Հոգեբանները նկատել են, որ ավելի հաճախ մարդիկ, ովքեր նստած են միմյանց դեմ, բախվում են վեճերի և վեճերի, ավելի հազվադեպ `նրանք, ովքեր նստում են միմյանց կողքին: Հաշվի առեք այս գործոնը:
Քայլ 6
Բացահայտեք մի նախագահ, որը կկարողանա անցկացնել հանդիպումը, որպեսզի բոլոր հարցերը լուծվեն օպտիմալ կերպով և հնարավորինս սեղմ ժամկետում: Դա անելու համար նա պետք է կառուցողական որոշումներ կայացնի հանդիպման յուրաքանչյուր մասնակցից և քննարկումը դարձնի գործարար:
Քայլ 7
Ապահովել հանդիպման ծրագրի կատարման խիստ կարգը, և այն բավականին հաջող կլինի, և դրանում կայացված որոշումներն արդյունավետ կլինեն:
