Ընկերության աշխատողի և ադմինիստրացիայի (կամ տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատողների միջեւ) ձեռնարկատիրական կապերը, ստեղծվելուց հետո որոշակի ժամանակ անց, ձգտում են ձևակերպել, ինչը, ի միջի այլոց, արտացոլվում է ներքին նամակագրության անհրաժեշտության մեջ: Նման նամակագրության ընթացքում ստեղծված հիմնական փաստաթղթերից մեկը հուշագիրն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ներածական մաս.
Վերին աջ անկյունում մենք նշում ենք այն անձի դիրքը և լրիվ անունը, որին ուղարկվել է հուշագիրը և այն ուղարկող աշխատողի մասին տեղեկությունները:
Դրանից հետո կենտրոնում գրեք «Հուշագիր» ՝ թղթի վրա:
Քայլ 2
Հիմնական մասը.
Մենք նկարագրում ենք որոշակի խնդրի էությունը, որն առաջացել է հուշագիր ուղարկած աշխատողի համար կամ մենք զեկուցում ենք նախկինում հանձնարարված առաջադրանքի կատարման գործընթացի մասին: Հուշագրի հիմնական տեքստը սկսող ամենատարածված արտահայտություններից մեկը «Ես սույնով տեղեկացնում եմ ձեզ, որ …» նույնն է ՝ նշված ժամին առաջադրանքը կատարելու անհնարինության մասին և այլն):
Քայլ 3
Եզրափակիչ մաս.
Մենք խնդրում ենք ձեզ որոշակի որոշում կայացնել (օրինակ, օգտագործելով հետևյալ արտահայտությունը. դիրքը, նշել լրիվ անվանումը և ստորագրել հուշագիրը:
