Երաշխիքային նամակը փաստաթղթերից մեկն է, որի իրավական հետևանքներն ինքնին չեն տալիս հուսալի իրավական երաշխիքներ որոշակի պարտավորությունների կատարման համար, բայց միևնույն ժամանակ, կազմման որոշակի կանոնների համաձայն, կարևոր են իրավական գործունեության պաշտոնական գործունեության համար: (ֆիզիկական) անձինք և պետական (քաղաքային) իշխանության մարմիններ: Երաշխիքային նամակները կարող են կազմվել տարբեր պատճառներով. Ստացված պարտքի մարման, ապրանքների առաքման, կազմակերպության պետական գրանցումից հետո վարձակալության (ենթավարձակալության) տարածքների տրամադրում և այլն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պահպանելով գործարար նամակագրության ընդհանուր կանոնները `կազմակերպության նամակի տակ (կամ դրա բացակայության դեպքում` ընկերության լրիվ անվանման, դրա գտնվելու վայրի, TIN- ի, KPP- ի, PSRN- ի, տվյալ բանկում ընթացիկ և թղթակցային հաշվի տվյալների վերաբերյալ): BIC, ինչպես նաև հեռախոսի և ֆաքսի համարներ) ձախ անկյունում գրում ենք ելքային նամակի համարը և դրա ամսաթիվը, իսկ ներքևում թերթիկի կենտրոնում տպում ենք «Երաշխիքային նամակ» արտահայտությունը:
Քայլ 2
Բացի այդ, նամակի տեքստը կախված է այն բանից, թե ինչու է այն կազմվել: Այսպիսով, օրինակ, ստացված պարտքի մարումը հավաստիացնելիս հաճախ բավական է նշել, որ «Օրինակ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունը պարտավորվում է որոշակի գումարներ վճարել հօգուտ «Օրինակ օրինակ» փակ բաժնետիրական ընկերության մինչ … « Իր հերթին, երաշխիքային նամակի «մարմնում», որը կապված է որոշակի կազմակերպության ոչ բնակելի տարածքների վարձակալության (ենթավարձակալության) տրամադրման հետ, հարկային մարմնում դրա պետական գրանցումից հետո անհրաժեշտ է մուտքագրել տվյալներ. տարածքի գտնվելու վայրը և տարածքը, որի փոխանցումը պետք է իրականացվի ընկերության կազմավորման վերաբերյալ իրավական փաստից հետո. սեփականության (այլ իրավունքի) վերաբերյալ տվյալներ, որոնց հիման վրա կազմակերպությունը կարող է տնօրինել այդ անշարժ գույքը. որոշակի գործողությունների կատարման հավաստիացում (վարձակալության կամ ենթավարձակալության պայմանագրի կնքում); այլ տեղեկություններ (կախված իրավաբանական հարաբերությունների բնույթից):
Քայլ 3
Անհրաժեշտության դեպքում նշեք երաշխավորագրին առկա կցորդները (օրինակ, 2000 O ապրիլի 000000 համարի աջ գրանցման 00 OO սերիայի պետական գրանցման վկայականի պատճենը, գրանցման գրանցման թիվ 00-00-00 / 000 / 2000-000), ստորագրել այս փաստաթուղթը կազմակերպության ղեկավարին (այլ լիազորված անձ) և փակցնել կնիքը:
