Տեղեկատվություն, փաստաթղթեր, ձեռք բերված պայմանավորվածություններ ստանալուց հետո ընկերությունը պետք է հաստատման նամակ գրի իր գործընկերոջը: Այս փաստաթուղթը պաշտոնական է և պետք է պարունակի կողմերի պարտադիր տվյալները, կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությունը, ընկերության կնիքը, ինչպես նաև նամակի ելնող համարը և ամսաթիվը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերին ձախ անկյունում մուտքագրեք ձեռնարկության լրիվ անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի կամ անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը` անձը հաստատող փաստաթղթին համապատասխան, եթե ընկերությունը անհատ ձեռնարկատեր է:
Քայլ 2
Նշեք ընկերության հասցեն (փոստային ինդեքս, մարզ, քաղաք, քաղաք, փողոցի անվանումը, տան համարը, շենքը, գրասենյակը): Գրեք հարկ վճարողի նույնականացման համարը, հարկային մարմնում գրանցվելու պատճառի ծածկագիրը, հիմնական պետական հարկ վճարողի համարը, ընկերության ծածկագիրը `ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի համաձայն:
Քայլ 3
Մուտքագրեք ընկերության կոնտակտային հեռախոսահամարը, էլ. Փոստի հասցեն: Եթե կազմակերպությունն ունի զինանշան, դրեք այն փաստաթղթի վերնագրում:
Քայլ 4
Մուտքագրեք ելքային գրանցման համարը, հաստատման նամակի ամսաթիվը, ինչպես նաև մուտքային գրանցման համարը և փաստաթղթի ամսաթիվը, որի պատասխանը պատրաստվում է ձեր կազմակերպության կողմից:
Քայլ 5
Գրեք ձեր ծառայության նամակի թեման: Հաստատման նամակի անունը նշված չէ:
Քայլ 6
Հաստատման նամակի վերին աջ անկյունում նշեք ընկերության անվանումը, ազգանունը, անունը, գործընկեր ընկերության ղեկավարի հայրանունը, դիրքի գործը, որը նա զբաղեցնում է:
Քայլ 7
Սավանի մեջտեղում կապվեք նշանակման ընկերության ղեկավարին `անունով և հայրանունով: Օրինակ ՝ «Հարգելի Իվան Իվանովիչ»:
Քայլ 8
Հաստատման նամակի բովանդակության մեջ նշեք, թե ինչ տեղեկատվություն կամ փաստաթուղթ եք ստացել: Խնդրում եմ գրեք, որ հաստատում եք այս փաստը: Եթե փաստաթղթեր եք ստացել, գրեք նրանց անունները:
Քայլ 9
Կազմակերպության տնօրենն իրավունք ունի ստորագրել հաստատման նամակը, որը նշում է իր դիրքը, ազգանունը, անունը, հայրանունը, ինչպես նաև դնում է անձնական ստորագրություն, հաստատում է փաստաթուղթը ձեռնարկության կնիքով:
