Բիզնեսի վարվելակարգի կանոնները պահանջում են անպատասխան թողնել գործընկերներից և գործընկերներից ստացված նամակները: Պաշտոնական նամակագրության մեջ հատուկ դերը պատկանում է հաստատման նամակին: Այս փաստաթուղթը ամրագրում է նախնական պայմանավորվածությունները, ցանկացած տեղեկատվություն ստանալու և փոխանցելու փաստերը, որոշակի իրադարձությանը մասնակցելու ցանկությունը և այլն: Հաստատման յուրաքանչյուր տիպի համար կան հաստատված հիմնական արտահայտություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք հաստատուն նամակ գրելու համար A4 ստանդարտ ձև: Վերին ձախ անկյունում անպայման տեղադրեք ձեր կազմակերպության մասին տեղեկություններ `լրիվ անվանումը, իրավաբանական հասցեն փոստային կոդով, կոնտակտային համարները, առաջնային գրանցման համարը (OGRN) և այլ տեղեկություններ: Վերին աջ անկյունում նշեք հասցեատիրոջ տվյալները. Ստացող կազմակերպության անվանումը, պաշտոնը, ազգանունը և այն անձի սկզբնատառերը, որին ուղարկվել է հաստատման նամակը, լրիվ փոստային հասցեն:
Քայլ 2
Ձևակերպեք ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը: Դա ստացողի համար ավելի հեշտ կդարձնի այն նույնացնելը և կդյուրացնի կազմակերպումը ձեր կազմակերպության արխիվներում: Վերնագիրը պետք է լինի կարճ և տեղեկատվական, օրինակ ՝ «« NNN »ՍՊԸ-ից մատակարարման պայմանագիր ստանալու կամ« 02.02.2002 թ. Սեմինարին մասնակցությունը հաստատելու մասին »: Ձեր կազմակերպության մանրամասների ներքո մուտքագրեք վերնագիրը ձախ կողմում:
Քայլ 3
Վերնագրից մեկնել 2-3 տող և մուտքագրել հասցեատիրոջը հաղորդագրություն: Օգտագործեք բիզնես գործընկերներին պաշտոնական հասցեի ստանդարտ ձևը. «Հարգելի Իվան Իվանովիչ»: կամ «Հարգելի պարոն Իվանով»:
Քայլ 4
Հաստատման նամակի հիմնական մասում հակիրճ նկարագրեք այն փաստը, որ ձեր կազմակերպությունը հասցեատիրոջից ստացել է ցանկացած փաստաթուղթ, ապրանք, ծառայություն: Ձևակերպումը պետք է լինի լակոնիկ և չպետք է գերազանցի 1-2 նախադասությունը. «ԱՀՀ ՍՊԸ-ն հաստատում է մատակարարման պայմանագրի 2 (երկու) օրինակի ստացումը 12.02.2011 թ. Թիվ 34»:
Քայլ 5
Եթե նամակը հաստատում է նախկինում ձեռք բերված պայմանավորվածությունները, ապա հարկավոր է հակիրճ նկարագրել դրանց էությունը: Օրինակ, ձեռնարկությունների գլխավոր տնօրենների միջեւ տեղի է ունեցել զրույց, որում նրանք հայտնել են փոխշահավետ համագործակցության մտադրությունը, որը ձեռք է բերվել 2010 թ. Հունվարի 29-ին կայացած բանակցությունների ընթացքում: Խնդրում ենք ուղարկել փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են համաձայնագիր կնքելու համար: »:
Քայլ 6
Հաստատման նամակն ավարտեք երախտագիտություն և երկարաժամկետ համագործակցության հույս հայտնող արտահայտությամբ: Անհրաժեշտության դեպքում նամակի վերջում կարող եք նաև պահանջել լրացուցիչ տեղեկություններ կամ փաստաթղթեր.
Քայլ 7
Տպեք նամակը կրկնօրինակով և ստորագրեք կազմակերպության ղեկավարի հետ: Մեկ օրինակը փոստով կուղարկեք հասցեատիրոջը, իսկ երկրորդը ՝ դնել ձեր սեփական արխիվում պահեստավորման համար:
