Որոշ կազմակերպություններ իրենց աշխատանքում օգտագործում են գործարար նամակներ: Դրանցից մեկը հաստատման նամակ է: Այն ուղարկվում է ցանկացած նյութի, տեղեկատվության և այլ փաստաթղթերի ստացումը հաստատելու համար: Այն կազմվում է գրավոր և ցանկացած ձևով: Ի՞նչ ընթացակարգ է կազմում այս նամակը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք կազմակերպության նամակի վերնագրի վրա հաստատող նամակը, իհարկե, դա անհրաժեշտ չէ, բայց ավելի լավ կլինի: Վերին աջ անկյունում նշեք ձեր կազմակերպության մանրամասները, ստորև գրեք, թե ում է ուղղված այս փաստաթուղթը, օրինակ `« Ոստոկ »ՍՊԸ-ի գլխավոր տնօրեն Իվանով Իվանովիչը:
Քայլ 2
Շատ կազմակերպություններ մուտքային / ելքային հաղորդագրությունները գրանցում են տեղեկամատյաններում, ուստի ցանկալի է տեղադրել նամակագրության սերիական համարը և կազմման ամսաթիվը: Նույն հասցեատիրոջ մանրամասների համար նույնպես թողեք դատարկ տող:
Քայլ 3
Հաջորդը `կենտրոնում, նշեք վերնագիրը, այսինքն` նամակի թեման, օրինակ `ծառայությունների գների բարձրացման մասին: Դրանից հետո գրեք այն անձի անունը կամ պաշտոնը, որին դիմում եք, օրինակ, հարգելի պարոն Իվանով: Հիշեք, որ ոչ մի հապավում չի թույլատրվում:
Քայլ 4
Դրանից հետո գրեք նամակի նպատակը, օրինակ ՝ «Մենք ձեզ տեղեկացնում ենք, որ մենք կարդացել ենք ձեր գնացուցակը և պատրաստ ենք հետագայում համագործակցել»:
Քայլ 5
Հաջորդը նամակի հիմնական մասն է, բայց այն չի պահանջվում: Այստեղ դուք կարող եք նշել այն պայմանները, օրինակ, համագործակցության և այլ տեղեկատվության համաձայնեցման ժամանակ:
Քայլ 6
Հաջորդը գալիս է հաստատման նամակի վերջին մասը, որի բովանդակությունը կախված է հասցեատիրոջ հետ ձեր ծանոթության աստիճանից, դրանք կարող են լինել արտահայտություններ… »:
Քայլ 7
Կցորդները կարող են կազմվել հաստատման նամակի վրա, օրինակ, գծապատկերներ, ցանկացած հաշվարկներ: Դա արվում է այն բանի համար, որ նամակը ավելորդ տեղեկատվությամբ չխճճվի, և այն հեշտ ընթերցվի: Տեքստում պարզապես անհրաժեշտ է հղում կատարել այս աղբյուրներին:
Քայլ 8
Նամակի վերջում ղեկավարը պետք է դնի կազմակերպության ստորագրությունն ու կնիքը: Ուղարկեք ձեր բիզնես նամակը փոստով կամ հանձնեք այն անձամբ: Որոշ մարդիկ դրա համար օգտագործում են էլ. Փոստ, ինչը զգալիորեն խնայում է ժամանակը:
