Աշխատանքային գիրքը փաստաթուղթ է, որը գրանցում է տեղեկատվություն անձի աշխատանքային գործունեության մասին: Բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են միայն ղեկավարի կարգադրության հիման վրա: Փաստաթուղթը լրացնելիս անձնակազմի աշխատակիցը կարող է սխալ թույլ տալ, օրինակ `սխալ նշել դիրքը: Կարող եք ուղղել գրառումը, բայց պետք է հավատարիմ մնալ աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգներին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Օրինակ ՝ դուք սխալ եք թույլ տվել ՝ աշխատողի պաշտոնի մասին տեղեկություններ մուտքագրելիս: Հիշեք, որ այս բաժնում դուք չեք կարող թերթել, ջնջել և խաչել սխալ տեղեկություններ: Այս դեպքում, ներքևում տրված տողում կատարեք ուղղման գրառում `սյունակում մուտքագրելով նոր հերթական համարը, ամսաթիվը և հետևյալ ձևակերպումը. Հաջորդը, գրեք պարզաբանող ձևակերպում, օրինակ. «Ընդունվել է ֆինանսական բաժին ՝ որպես հաշվապահ»: 4-րդ սյունակում անպայման նշեք գլխի կարգի համարը և ամսաթիվը, որի հիման վրա մուտքագրվում է տեղեկատվությունը: Մրցանակների մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի նույն կերպ:
Քայլ 2
Ի՞նչ անել, եթե լրիվ անունով սխալ է թույլ տրվել աշխատող Այս դեպքում մեկ տողով հատիր սխալ տեղեկատվությունը և գրիր կողքին գտնվող մարդու մասին ճիշտ տեղեկատվությունը: Ներքին մասում նշեք կատարված փոփոխությունների մասին տեղեկատվությունը, այսինքն `մուտքագրեք օժանդակ փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, կազմակերպության կնիքով հաստատեք տեղեկատվությունը և պատասխանատուի ստորագրությունը, օրինակ` ղեկավարը: կադրերի վարչությունը: Փաստաթղթերը կարող են ներառել անձի անձնագիր, գրանցման կամ ամուսնալուծության վկայագիր, նրա ծննդյան վկայական: Անհրաժեշտ է փոխել տվյալները աշխատողի անձնական տեղեկությունները փոխելու մասին հրամանի հիման վրա: Նույն կերպ, դուք պետք է մուտքագրեք ուղղման տվյալները ծննդյան ամսաթվի վերաբերյալ:
Քայլ 3
Եթե ցանկանում եք փոխել ձեր կրթության վերաբերյալ տեղեկությունները, պարզապես ավելացրեք ստորակետերով առանձնացված նոր տեղեկատվությունը: Գրառումը կարող է նման լինել. «Երկրորդական, ավելի բարձր»: Շատ հաճախ նման փոփոխությունները կատարվում են, եթե աշխատողը ստանում է նշվածից բարձր կրթություն:
Քայլ 4
Աշխատանքային հարաբերությունների գործընթացում անձնակազմի աշխատողը կարող է սխալվել կազմակերպության մասին տեղեկատվություն մուտքագրելիս, օրինակ `անունը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է կատարել ճշգրտման գրառում `առանց պատվերին հղման: Ձևակերպումը կարող է նման լինել. «Կազմակերպության անունը սխալ է գրված: Պետք է կարդալ (նշել ճիշտը) »:
Քայլ 5
Դե ինչ, եթե սխալը թույլ է տվել ոչ թե դուք, այլ աշխատողի նախկին աշխատավայրի կադրային աշխատողը: Համաձայն աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգի, փոփոխություններ կարող եք կատարել ինքներդ `հիմնավորող փաստաթղթերի հիման վրա: Սա կարող է լինել նախորդ աշխատանքի վայրի պատվերի պատճենը: Եթե աշխատանքային գրքի նախնական լրացման ընթացքում սխալ է թույլ տրվել, լրացրեք նոր փաստաթուղթ և դուրս գրեք և ոչնչացրեք փչացածը:
