Աշխատանքային գիրք - ցանկացած չափահաս աշխատունակ մարդու ծառայության ստաժը հաստատող փաստաթուղթ: Նա դրա գոյությունը հիշում է միայն թոշակ նշանակելիս: Հենց այդ ժամանակ էլ սկսվում են աշխատանքային գրքի սխալ լրացման հետ կապված խնդիրները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքի դիմելիս աշխատանքային գրքույկը պետք է լրացվի տեսուչի կամ Կադրերի մասնագետի կողմից `աշխատողի ներկայությամբ: Աշխատողի մասին տեղեկատվություն պարունակող աշխատանքային գրքում հնարավոր է գրառում կատարել միայն անձնագրի և ուսումնական փաստաթղթի հիման վրա:
Քայլ 2
Ընդունման, տեղափոխման, աշխատանքից ազատման մասին գրառումները կազմվում են դրա համարը և հրապարակման ամսաթիվը նշող կարգադրության հիման վրա: Աշխատակիցը ծանոթանում է ստորագրության դեմ յուրաքանչյուր գրառմանը:
Քայլ 3
Բոլոր գրառումները կատարվում են առանց որևէ հապավումների:
Քայլ 4
Աշխատանքի կամ մրցանակի գրառում անպայման պետք է ունենա սերիական համարը և գրառման ամսաթիվը:
Քայլ 5
Աշխատողների հետ պայմանագիրը դադարեցնելու պատճառների մասին գրառումները պետք է կազմվեն Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածների հիման վրա:
Քայլ 6
Մեկ այլ կես դրույքով աշխատանքի մասին աշխատանքային գրքում հնարավոր է գրառում կատարել միայն աշխատողի ինքնուրույն պահանջով `նրանց անհրաժեշտ փաստաթղթերը տրամադրելուց հետո:
Քայլ 7
Ռազմական վկայականի, վկայականի կամ վերապատրաստման դիպլոմի հիման վրա, զինվորական ծառայության անցման, դասընթացների վերապատրաստման ժամանակի մասին տեղեկությունները գրանցվում են աշխատանքային գրքում:
Քայլ 8
Ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի աշխատողը պարտավոր է աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա անձնական գրականության, կրթության, մասնագիտության փոփոխություններին վերաբերող գրքում գրառումներ կատարել:
Քայլ 9
Եթե աշխատանքային գրքում հայտնաբերվել են սխալներ կամ անճշտություններ, ապա դրանք պետք է շտկվեն անձնակազմի մասնագետի կողմից `պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա: Աշխատանքի և մրցանակների վերաբերյալ սխալ կամ անճիշտ տեղեկատվության հատումն արգելվում է: Նախ կատարվում է արձանագրություն անվավեր գրառումն անվավեր ճանաչելու մասին, այնուհետև կատարվում է ճիշտ գրառում:
Քայլ 10
Եթե քաղաքացին կորցրել է իր աշխատանքային գրքույկը, ապա անհրաժեշտ է կապվել ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի հետ, որտեղ նա վերջերս աշխատել է `խնդրելով նրան կրկնօրինակ տրամադրել: Կրկնօրինակը պարունակում է տեղեկություններ փաստաթղթերի հիման վրա նախորդ աշխատանքի փորձի մասին:
