Գործող օրենսդրությանը համապատասխան, կան մի շարք տվյալներ, որոնք պետք է մուտքագրվեն իրավաբանական անձանց միասնական պետական ռեգիստր: Գրանցամատյանում ընկերության վերաբերյալ գրառումներ կատարելու համար կա որոշակի ընթացակարգ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրանցամատյանը պարունակում է տեղեկություններ ձեռնարկության անվանման, դրա կազմակերպական և իրավական ձևի, գտնվելու վայրի, հիմնադիրների կազմի, կառավարման մարմինների, գործունեության տեսակների, մասնաճյուղերի առկայության կամ բացակայության մասին: Առաջին անգամ գրառումներն իրականացվում են ձեռնարկության բացման ժամանակ իրավաբանական անձանց միասնական պետական գրանցամատյանում: Գրանցամատյանում պարունակվող տվյալների բոլոր հետագա փոփոխությունները նույնպես պետք է գրանցվեն:
Քայլ 2
Նոր տվյալները գրանցամատյանում մուտքագրվում են տարածքային հարկային մարմինը `ընկերության կողմից դրանք օրենքով սահմանված կարգով ծանուցելուց հետո: Ձեռնարկության հիմնադիր փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու հետ կապված տեղեկատվությունը գրանցում է մուտքագրվում անվճար: Եթե բաղադրիչ փաստաթղթերում տեղեկատվությունը փոխվում է, ապա պետք է վճարվի պետական տուրք:
Քայլ 3
Յուրաքանչյուր դեպքում լրացվում է հատուկ ձևաթուղթ: Առաջին դեպքի համար հայտարարություն է օգտագործվում P14001 տեսքով, երկրորդի համար `P13001 (ձեռնարկության լուծարման դեպքում, ընթացակարգը կատարելու ձևն ու կարգը տարբեր են): Ձևաթղթերում միշտ լրացվում է առաջին էջը, որը պետք է պարունակի տեղեկություններ ձեռնարկության մասին (անուն, OGRN, TIN և այլն), կատարվող փոփոխությունների էությունը (գործունեության նոր տեսակ, ղեկավարի փոփոխություն) նշված է.
Քայլ 4
Բացի այդ, ամբողջ ձևից ընտրվում են միայն այն թերթիկները, որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են կատարվող փոփոխություններին: Լրացվում են թերթերը, որոնք պետք է պարունակեն տեղեկատվություն հայտատուի մասին: Նոտարի նշանների համար նախատեսված թերթը չի լրացվում, բայց կցվում է ձևաթղթին: Մնացած թերթերը հաշվի չեն առնվում և կցված չեն հայտին:
Քայլ 5
Պահանջվող ձևաթուղթը լրացնելուց հետո որպես հայտատու նշված անձը պետք է դիմի ցանկացած նոտարական գրասենյակ `իր հետ ունենալով անձնագիր և հաստատի դիմումը: Հարկային մարմնին ծանուցելու համար, որպես կանոն, ընկերությանը տրվում է երեք օր `ցանկացած փոփոխություն կատարելու մասին որոշում կայացնելու պահից, ուստի նոտարին այցելելուց հետո հարկավոր չէ հետաձգել այցը հարկային մարմին:
Քայլ 6
Կախված փոփոխությունների բնույթից `հայտի ձևին կարող են կցվել լրացուցիչ փաստաթղթեր. Կանոնադրության նոր տարբերակ, բաժնետերերի / մասնակիցների արձանագրություն կամ որոշում, նոր կառավարչի հետ աշխատանքային պայմանագիր, պետության վճարման անդորրագիր հերթապահություն Փաստաթղթերը ներկայացվում են ընկերության ղեկավարի կամ ընկերության անունից լիազորագրի ներքո գործող անձի կողմից:
Քայլ 7
Հինգ աշխատանքային օր անց նույն անձինք հարկային մարմնից պետք է վերցնեն պետական ռեգիստր մուտքագրումը հաստատող փաստաթուղթ `վկայական, որին կցվում է քաղվածք իրավաբանական անձանց միասնական պետական ռեգիստրից: Դրանից հետո գուցե անհրաժեշտ լինի լրացուցիչ տեղեկացնել այլ մարմինների, օրինակ `վիճակագրական հաշվառման, և նրանցից ստանալ ձեռնարկության վերաբերյալ նորացված տվյալներով փաստաթղթեր:
