Կազմակերպության առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը հարկերի, աշխատողների վճարումների և այլ ֆինանսական հաշվարկների ճշտության հաստատման աղբյուր են: Անհրաժեշտության դեպքում տեղեկատվություն ստանալու արագությունը կախված է արխիվներում դրանց պահպանման ճիշտությունից:
Անհրաժեշտ է
- - ասեղ;
- - թելեր;
- - կեռ
- - կազմակերպության կնիքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անհրաժեշտ է կարել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը այնպես, որ բացառվեն փաստաթղթերի կորուստը, կեղծումը կամ փոխարինումը: Այս ընթացակարգի համար հստակ հրահանգներ չկան, յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարում է ըստ իր ցանկության: Բայց միևնույն է, հաշվապահական փաստաթղթերի արխիվային ճիշտ պահպանման համար կարելի է առաջնորդվել ԳՕՍՏ 51141-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվային բիզնես»:
Քայլ 2
Կցելուց առաջ քորոցները և ցանկացած մետաղական ամրացումներ պետք է հանվեն փաստաթղթերից: Փաստաթղթի ձախ եզրում 5 անցք կատարեք անցքի բռունցքով կամ ձուլով: Դրանք պետք է տեղակայված լինեն ուղղահայաց, խիստ թերթի ձախ եզրին ՝ տեքստի ընթերցանությունը և էջեր թերթելու հնարավորությունը պահպանելու համար: Տեղադրեք փաստաթղթերը կոշտ ստվարաթղթե ծածկույթի մեջ:
Քայլ 3
Փաստաթղթերը կարել ասեղով 2 անգամ կարել թել կամ հաստ թելով: Թելերի մնացած ծայրերը պետք է դուրս բերվեն փաստաթղթերի հետեւի մասում, թողնելով 5-6 սմ և կապեն հանգույցով:
Քայլ 4
Կպցրեք 5x6 սմ բարակ հյուսվածքի քառակուսի քառակուսի `թելի հանգույցի վերին մասում: Թելի ծայրերը պետք է տեսանելի մնան: Ավելի լավ է չօգտագործել խիտ թուղթ, քանի որ հանգույցը պետք է տեսանելի լինի: Սոսնձման համար օգտագործեք սիլիկատային կամ գրենական պիտույքներ սոսինձ:
Քայլ 5
Սոսնձված քառակուսի գագաթին կազմակերպության կնիքը տեղադրվում է այնպես, որ այն գրավի փաստաթղթի թերթիկի մի մասը: Պիտակի վրա կա նաև կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորված անձի ստորագրություն: Ստորագրությունը պետք է լինի հստակ տեսանելի և տարբերվող, դրվի սոսինձը չորացնելուց հետո միայն:
Քայլ 6
Վավերացված կպչուն պիտակի, դրոշմակնիքների և կարի թելի անվտանգությունը ծառայում է որպես ձեր հաշվապահական փաստաթղթերի անձեռնմխելիության երաշխավոր:
