Փաստաթղթերի պահպանման հարցը վերաբերում է փաստաթղթերի հոսքի կանոնակարգերին, որոնք մշակվում են կազմակերպության կողմից և հաստատված են նրա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Կազմակերպության յուրաքանչյուր գլխավոր հաշվապահ ինքն է որոշում, թե ինչպես պահել փաստաթղթերը: Դա կախված է ձեռնարկության չափից, գործունեության տեսակներից և հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման եղանակից: Հաշվապահական հաշվառման մի քանի ձևեր կան. հիշատակման օրդեր; պարզեցված ձև փոքր բիզնեսի համար:
Դա անհրաժեշտ է
- - կապող պանակներ,
- - պանակներ-գրանցողներ,
- - աղբյուրի փաստաթղթերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ամսագրի պատվերի հաշվառման համակարգը ամենատարածվածն է: Այն սովորաբար օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ծրագրերում: Պատվերի յուրաքանչյուր ամսագրի համար հարկային տարվա համար ստեղծեք 1 թղթապանակ:
Քայլ 2
Թիվ 1 ամսագրի պատվերի մեջ «գանձապահ» -ը ներառում է 50 «կանխիկ» հաշվի վրա գործարքների արդյունքները: Սկսեք 1 ամսագիր: Դրան պետք է ներկայացնեք բոլոր կանխիկ փաստաթղթերը (մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ, դրամարկղային գրքի կից թերթ): Կանխիկի գիրքը առանձին փաստաթուղթ է:
Քայլ 3
Թիվ 2 «Բանկ» երկրորդ ամսագիր-պատվերը: Լրացրեք այս ամսագիրը բանկային քաղվածքներով `կից վճարման հանձնարարականներով և այլն:
Քայլ 4
Թիվ 5 «Հաճախորդների հետ հաշվարկներ» ամսագրի պատվերի մեջ «Հաշվարկներ հաճախորդների հետ» ներառում են փոխադարձ պահանջների փոխհատուցման վրա հիմնված փաստաթղթեր, որոնք արտացոլված են թիվ 67 հաշվի վրա «Հաշվարկներ փոխադարձ պահանջների փոխհատուցման կարգով»:
Քայլ 5
Մատակարարներից ստացված նյութական ակտիվների հաշիվները դրանք գրանցում են «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» թիվ 6 ամսագրի պատվերով: Հաշիվների ներկայացման հատուկ ընթացակարգ: Առանձին ամսագրերում պահեք մատակարարներից ստացված ապրանքագրերը և հաճախորդներին տրված հաշիվների երկրորդ օրինակները:
Քայլ 6
Առանց վաճառքի և հարկային մուտքերի հետ նախնական հաշվետվությունները ներկայացնել «Հաշվետու հաշվետու անձանց հետ հաշվարկներ» ամսագրի հրամանին:
Քայլ 7
«Բյուջեի և արտաբյուջետային միջոցների հաշվարկներ» ամսագրի պատվերի թիվ 8-ում հարկերի հաշվարկման համար հաշվառվում են հաշվառման մատյանները:
Քայլ 8
Աշխատավարձի հաշվարկները կատարեք ամսագրի պատվերի թիվ 10-ում. Դրանում ներկայացրեք ժամանակային թերթիկը, աշխատավարձը, արձակուրդի պատվերների պատճենները, արձակուրդային գրությունները և այլն:
Քայլ 9
Սկսեք «Այլ գործարքների համար» թիվ 15 ամսագրի պատվեր, որտեղ դուք տեղադրում եք փաստաթղթեր, որոնք ներառված չեն այլ ամսագրերում: Հաշվետվությունների համար ստեղծեք առանձին պանակներ ՝ եռամսյակային հաշվետվություններ, տարեկան հաշվետվություններ, կենսաթոշակային ֆոնդ հաշվետվություններ, հաշվետվություններ հարկային մարմին և այլն:
