ՀԴՄ-ն առաջնային և երկրորդային հաշվապահական փաստաթղթերի, դրամարկղային գրքույկի մնացորդի և դրամարկղային կտրոնի կտրոն է Ամբողջ ստուգումը պետք է իրականացվի `հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանը, Կենտրոնական բանկի թիվ 18 նամակը և« Կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնները »` հաստատված Տնօրենների խորհրդի կողմից: թիվ 40 կենտրոնական բանկը:
Անհրաժեշտ է
- - պատվեր;
- - գործել;
- - հաշվապահական գրառումներ.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հսկիչ դրամարկղային մեքենաների գույքագրում կատարել գանձապահների յուրաքանչյուր հերթափոխից առաջ, տարեկան հաշվետվություններ կազմելիս կամ գողություն և դեֆիցիտ հայտնաբերելու ստուգում կատարելիս: Դուք նաև իրավունք ունեք ցանկացած պահի գույքագրում կատարել `ձեռնարկության ղեկավարի հանձնարարությամբ:
Քայլ 2
Գույքագրում կատարելու համար կազմակերպեք հանձնաժողով հաշվապահից, ավագ գանձապահից և ձեր ձեռնարկության վարչակազմի անդամներից:
Քայլ 3
Կառավարչից հրաման ստացեք ՀԴՄ գույքագրում կատարելու մասին: Պատվերը պետք է նշի ժամանակացույցը, աուդիտորական հանձնաժողովի բոլոր անդամները:
Քայլ 4
Ստուգումը սկսեք գույքագրման պահին ՀԴՄ-ում կանխիկ դրամ հաշվելով, համեմատեք KO-4 դրամարկղային գրքում եղած հաշվի հետ: Հաջորդը, կատարեք ստացման բոլոր պատվերների և առանձին-առանձին ծախսերի պատվերների հաշվարկը:
Քայլ 5
Կանխիկ մնացորդին գումարեք բոլոր վարկային պատվերների ընդհանուր գումարը: Ստացված ցուցանիշից հանեք բոլոր ծախսերի պատվերների ընդհանուր գումարը: Theախսային գրառումները պետք է ներառեն ֆինանսական հաշվետվությունների համար փոխանցված ամբողջ հասույթը, հավաքագրողին փոխանցված և աշխատավարձերի և կանխավճարների դիմաց տրված գումարները:
Քայլ 6
Գույքագրումից հետո կազմեք Inv-15 միասնական ձևի ակտ: Ակտում նշեք ստուգման արդյունքները, ստացման և ծախսերի կանխիկ պատվերների վերջին համարները, տեղադրեք վերստուգիչ հանձնաժողովի բոլոր անդամների ամսաթիվը և ստորագրությունները:
Քայլ 7
Եթե անդորրագրի ընդհանուր գումարն ավելի մեծ է, քան ծախսը, ապա դա նշանակում է, որ գույքագրման պահին դրամարկղում հայտնաբերվել է ավելցուկ: Լրացրեք ամբողջ գումարը անդորրագրի կտրոնում և գրեք այն ձեռնարկության անդորրագրի վրա:
Քայլ 8
Եթե անդորրագրի ընդհանուր գումարը ծախսից պակաս է, ապա դրամարկղում պակաս կա: Կազմեք պակասության ակտ, խնդրեք գանձապահին գրել գրավոր բացատրություն:
Քայլ 9
Ակտի հիման վրա հաշվապահը պետք է կատարի գրառումներ դեբետ 50-ի և վարկի 91-1-ի վրա `ավելցուկի ամբողջ գումարի համար: Դեբիտ 94 և վարկ 50 ՝ պակասուրդի ամբողջ գումարի համար: Նշեք 73 դեբետը և 94 կրեդիտը, եթե պակասի գումարը գանձվում է գանձապահին:
