Կազմակերպությունները պետք է նախանձելի կանոնավորությամբ իրականացնեն գույքագրում: Ի վերջո, այս կերպ Դուք կարող եք վերահսկել սարքավորումների և գրասենյակային այլ կահույքի անվտանգությունը: Իսկ գույքագրման ստուգման անցկացման կարգն անգամ ամրագրված է օրենքով:
Դա անհրաժեշտ է
փաստաթղթերի ձևեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկզբից ստեղծեք հատուկ հանձնաժողով, որի համար գույքագրում իրականացնելու իրավունքը կտրամադրվի շարունակաբար: Դա արվում է այսպես. Կազմակերպության ղեկավարը կազմում է համապատասխան հրաման, որը այնուհետև պետք է գրանցվի հատուկ հսկիչ գրքում: Ավելին, ձեզ հարկ չի լինի անհանգստանալ նման փաստաթուղթ կազմելու մասին. Այս փաստաթղթի համընդհանուր ձևերը հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության կոմիտեի թիվ 88 հրամանագրով ՝ դեռեւս 1998 թ.
Ուղղակիորեն գույքագրման հանձնաժողովի կազմում ուղղակիորեն պետք է ներառվեն վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահ, որոշ դեպքերում `ինժեներ, տնտեսագետ, տեխնիկ: Բացի այդ, երբեմն անկախ աուդիտորական ընկերությունները հրավիրվում են ստուգման:
Քայլ 2
Երբ հանձնաժողովը հասնում է հաստատություն, կազմակերպության ֆինանսական պատասխանատու անձինք պետք է հնարավորինս օգնեն նրան ստուգումն իրականացնելիս: Սրանք կարող են լինել վարպետներ, պահեստապետեր, հաշվապահներ և այլն: Ֆինանսապես պատասխանատու անձը պարտավոր է հանձնաժողովին տրամադրել բոլոր փաստաթղթերը `կապված օբյեկտի շուրջ գույքի տեղաշարժի վերաբերյալ վերջին հաշվետվությունների, ինչպես նաև մուտքերի և ծախսերի հետ: Այս ամենը պետք է վավերացվի տեսչական հանձնաժողովի նախագահի կողմից: Պետք է նաև ստուգեք վկայագրերն ու մուտքերը, որոնք վերաբերում են մեծատառով մեծացված արժեքներին:
Քայլ 3
Թղթերը ստուգելուց հետո հանձնաժողովը անցնում է փաստացի ստուգման: Սա կարող է լինել հաշվարկման, կշռման, չափման և այլ տեսակի ստուգումներ: Միևնույն ժամանակ, հանձնաժողովի հետ միասին միշտ պետք է ներկա լինի այն անձը, որը նյութապես պատասխանատու անձն է: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի հանձնաժողովի անդամները անհապաղ ստանան ստուգման գործընթացում ծագող հարցերի պատասխաններ:
Քայլ 4
Մի մոռացեք գրանցել ձեր բոլոր գործողությունները: Այսպիսով, օրինակ, եթե դուք զբաղվում եք որևէ հատկության չափմամբ, մուտքագրեք ձեր ստացած բոլոր արժեքները հատուկ ակտերում: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է վավերացվի ստուգող աշխատողի ստորագրությամբ: Ստուգումն ավարտելուց հետո այս բոլոր ակտերը պետք է կցվեն զեկույցին:
Քայլ 5
Ստուգման արդյունքների հիման վրա գույքագրում կազմելիս դա արեք կրկնօրինակով: Դրանցից մեկը թողնելու եք հանձնաժողովում, իսկ մյուսը տալու եք ֆինանսական պատասխանատու անձին: Անհրաժեշտ է լրացնել ստուգման հաշվետվության բոլոր տողերը. Դատարկ տողեր չեն կարող թողնել: Եթե տեղեկատվություն չունեք, ապա գծեք: Հսկիչ ցուցակների վերջնական գրանցումից հետո դրանք պետք է վավերացվեն ստուգող հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսական պատասխանատու անձանց ստորագրություններով:
