Հաշվապահական հաշվառման աշխատակիցը կամ ձեռնարկատերն իրենց գործունեության ընթացքում ստիպված են մշակել բազմաթիվ փաստաթղթեր: Փաստաթղթերի հոսքն աճում է ուղղակիորեն համամասնորեն բիզնեսի զարգացման հաջողությանը: Աշխատանքի շատ մեթոդներ լայնորեն հայտնի են, սակայն դժվար թե որևէ մեկը սկսի գործարարներին ասի ամբողջ տեխնոլոգիան: Այս ուղեցույցը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես ներկայացնել ձեր փաստաթղթերը, որպեսզի դրանք չմոլորվեն կամ չկորչեն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Թափանցիկ ֆայլերի օգտագործումը մի փոքր բարդ է: Ավելի լավ է փաստաթղթերը ներկայացնել `օգտագործելով անցքի փորվածք: Իհարկե, թափանցիկ ֆայլերը օգտակար կլինեն այն փաստաթղթերը պահելու համար, որոնք հնարավոր չէ դանակով խցկել. Պետական նշանի վերնագրի վրա կազմված փաստաթղթեր, հոլոգրամներով փաստաթղթեր և կեղծիքներից պաշտպանված այլ փաստաթղթեր: Մնացած փաստաթղթերի համար ֆայլեր օգտագործելն անիրագործելի է:
Քայլ 2
Դուք կարող եք օգտագործել կապակցիչ ՝ ճշգրիտ անցք կատարելու համար ՝ յուրաքանչյուր հաջորդ փաստաթուղթը հավասարեցնելով նախորդին: Փաստաթղթերը կհամապատասխանեցվեն մեկ թղթապանակի, բայց եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փաստաթուղթ տեղափոխել մեկ այլ պանակ, հավանական է, որ այն դուրս կգա բուրգից դուրս:
Քայլ 3
Փաստաթղթերը կապելու լավագույն միջոցը կանգառի բռունցքն է: Դրանից հետո յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար անցքերը տեղակայված կլինեն նույն տեղում: Այս եղանակով կարված փաստաթղթերը կունենան առավել ճշգրիտ տեսք և ստիպված չեք լինի դրանց մեջ լրացուցիչ անցքեր մտցնել:
Քայլ 4
Ներկայացնելիս, բացի անցքերի տեղակայությունից, դուք նույնպես պետք է ճիշտ կողմնորոշեք փաստաթուղթը: Թերթի վրայով տեղադրված փաստաթղթերը կարող են պտտվել 90 ° -ով հակառակ ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ:
Քայլ 5
Փաստաթղթերը միացնելու համար հաճախ օգտագործվում են կեռ փակագծեր կամ թղթե հոլովակներ: Ueիշտ է, դրանք մի թերություն ունեն. Կեռներով կամ թղթե հոլովակներով ամրացված փաստաթղթերի փաթեթը կցվածքի կետերում ուռուցիկություն ունի, ինչը դժվարացնում է թղթերի հետ աշխատանքը: Ավելի լավ է բազմաշերտ փաստաթղթի թերթերը միացնել PVA սոսինձի կաթիլով: Շատ դեպքերում, դա ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում, և փաստաթղթերի փաթեթը ուռուցիկություն չունի:
Քայլ 6
Եթե փաստաթուղթն ավելի փոքր է, քան ստանդարտ թերթը, ապա այն նախ պետք է փակցվի ստանդարտ թերթի վրա, որից հետո այն կարող է ներկայացվել մնացած փաստաթղթերին:
