Հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստման պահանջները հաճախ շատ խիստ են: Նորմայից ամենափոքր շեղումը երաշխավորում է փաստաթղթերի ավտոմատ վերադարձը: Անհատականացված հաշվապահություն կազմելը շատ հարցեր է առաջացնում հաշվապահների համար:
Անհրաժեշտ է
Փաստաթղթեր, թղթերի թղթապանակներ, թելեր, կնիքներ, տպագրություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կարի C3V-6-1 ձևը ADV-6-3 գույքագրմամբ, համարակալիր փաստաթղթերի փաթեթը, գույքագրումը համարակալված չէ: Բոլոր փաստաթղթերը պետք է վավերացվեն ստորագրությամբ և կնիքով: Տեղադրեք փաստաթղթերը թղթապանակում, բերեք ամրացվող թելերի ծայրերը թղթապանակի հետևում, կապեք, ամրացրեք կնիքով: Կնիքի վրա դրեք ձեր ստորագրությունը, դրոշմակնիք և կատարեք մակագրություն, որ թերթիկների n- րդ համարը մուտքագրված է, համարակալված և կնքված թղթապանակում:
Քայլ 2
Կարի C3V-6-2 ձևը ADV-6-3 գույքագրմամբ: Թիվ փաստաթղթերը С3В-6-2, հաստատեք դրանք ստորագրությամբ և կնիքով: Թղթապանակը դարձրեք նույնը, ինչ նախորդը:
Քայլ 3
Տեղեկատվության ցանկը (ADV-6-2), որը ապահովագրողի կողմից փոխանցվում է Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդին, դրվում է առանձին թղթապանակում և ավելացնում «ADV-6-2» պիտակը:
Քայլ 4
Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ուղեկցվեն էլեկտրոնային եղանակով պահված կրկնօրինակներով: Հետևաբար, կրկնօրինակեք բոլոր թղթային փաստաթղթերը և բոլոր ֆայլերը գրեք մեկ էլեկտրոնային միջավայրում:
Քայլ 5
Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն կրկնօրինակով: Մեկ օրինակը պետք է պահեք թղթապանակներում, իսկ մյուսը պահեք ձեզ մոտ:
Քայլ 6
Փաստաթղթերի յուրաքանչյուր կապոց պետք է հատկացվի իր սերիական համարին: Մուտքագրեք այս համարը ADV-6-3 ձևի փաստաթղթերի և առաջին և երկրորդ պանակների պիտակների վրա: Այն փաստաթղթերը, որոնք չեն ուղեկցվում ADV-6-3 գույքագրմամբ, նշանակված չեն համարների:
