Անհատ ձեռնարկատերերը, ինչպես նաև պարզեցված հարկման համակարգը կիրառող մասնավոր ձեռնարկատերերը պարտավոր են վարել եկամտի և ծախսերի մատյան: Դրա ձևը և կարգը հաստատվել են ՌԴ ֆինանսների նախարարության կողմից 2004 թ.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եկամուտների և ծախսերի մատյան պահելու կարգը կարգավորվում է միայն առևտրի և ծառայությունների մատուցման ոլորտում անհատ ձեռնարկատերերի համար: Օրենքը չի պահանջում դրա վարման հստակ ընթացակարգ բոլոր մյուս ձեռնարկատերերից: Այս գիրքը պահվում է ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Տուգանքները սահմանվում են, եթե ձեռնարկատերը չի պահում այս գիրքը, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ ձեռնարկության գործունեությունը կասեցվում է:
Քայլ 2
Անհատ ձեռնարկատերերի համար պարտադիր եկամտի համար մեկ հարկ վճարող անձանց համար անհրաժեշտ է գրքում պահել 4 պարտադիր սյունակ `հասույթի չափը, արտադրության վրա ծախսված գումարը, զուտ շահույթը և հաշվետու ժամանակահատվածը: Գիրքը պահվում է 1 հարկային տարի, որից հետո այն վերածվում է նորի: Յուրաքանչյուր գիրք պետք է գրանցված լինի հարկային մարմնում, որտեղ գրանցվում և կնքվում է դրա էջերի քանակը: Թույլատրվում է գիրք պահել էլեկտրոնային եղանակով, բայց նախքան հաշվետվություններ ներկայացնելը, բոլոր տվյալները պետք է փոխանցվեն թղթին:
Քայլ 3
Գրքի տիտղոսաթերթը լրացվում է հետևյալ տեղեկատվությամբ. Ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը, ձեռնարկատիրոջ համարը, հարկման օբյեկտ, չափման միավորներ, ձեռնարկատիրոջ բնակության վայրը, բանկի անվանումը և հաշվի համարները, համարը և պարզեցված հարկման համակարգին անցնելու մասին ծանուցման թողարկման ամսաթիվը:
Քայլ 4
Գրքում մուտքագրեք բոլոր տվյալները բոլոր բիզնես գործարքների, բոլոր ծախսերի և եկամուտների, ձեռնարկատիրոջ գույքի կարգավիճակի վերաբերյալ: Ներդրեք միայն հարկվող եկամուտ: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346-րդ հոդվածում նշված ծախսերը մի մուտքագրեք գրքում: Ֆոնդերի հաշվառումը պետք է իրականացվի միայն ռուբլով: Բոլոր արտարժութային գործարքները վերափոխեք ռուբլու Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի փոխարժեքով, ինչպես նաև գրեք դրանք ռուբլով: Գիրքը պահեք ռուսերեն: Բոլոր օտարերկրյա գրառումների կողքին անպայման թարգմանեք ռուսերեն:
Քայլ 5
Եթե ձեռնարկատերը մի քանի տեսակի գործունեություն է իրականացնում, բոլոր տեսակի գործարար և ֆինանսական գործարքները պետք է հաշվառվեն առանձին: Գրքում կրթական, առողջապահական, սպորտային կամ մշակութային գործունեություն իրականացնող անձինք պետք է հաշվի առնեն այն անձանց անձնական տվյալները, որոնց մատուցվել են ծառայություններ:
Քայլ 6
Հաշվապահական հաշվառման ընթացքում թույլ տրված բոլոր սխալները պետք է հաստատվեն ձեռնարկատիրոջ կողմից. Յուրաքանչյուր հատված արժեքից հետո ստորագրվում է ճիշտը և դրվում է ստորագրությունը: Էլեկտրոնային տեսքով, ծրագրում սխալ մուտքագրվելուց հետո դրվում է մինուս նշան և մուտքագրվում է ճիշտ արժեք:
