Դուայթ Դեյվիդ Այզենհաուերը Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահն էր: Նա շատ անելիքներ ուներ, ուստի որոշեց ստեղծել իր պլանավորման համակարգը, որպեսզի միշտ կարողանա հետևել ամեն ինչին:
Էյզենհաուերը գործերը պլանավորելու համար առաջարկեց օգտագործել առաջնային մատրիցա: Այն հիմնված է առաջնահերթությունների վրա `ըստ առաջադրանքների կարևորության և հրատապության չափանիշների: Գործերը բաժանվում են չորս կատեգորիաների.
… Սրանք բաներ են, որոնք վաղը շատ ուշ կլինեն: Այս հարցերը պետք է լուծվեն անխափան և առաջին հերթին: Էյզենհաուերը ենթադրում էր, որ այս սյունակը միշտ պետք է դատարկ լինի, քանի որ եթե ունեք հրատապ խնդիր, դուք անմիջապես գնահատում եք դրա կարևորությունն ու հրատապությունը և սկսում այն իրականացնել: Տարբեր անկանխատեսելի հանգամանքներ, ֆորս-մաժորային իրավիճակ, բժշկի այցելություններ, շտապ զանգեր կարող են մուտքագրվել այս սյունակում: Պետք է միանգամից փորձեք նման բաներ անել, մտավոր կերպով մտցրեք այս կատեգորիա:
… Որպես կանոն, հենց այդ գործողություններն են առավելապես ազդում գործունեության արդյունավետության վրա: Հենց նրանք են, ովքեր այդքան հաճախ հետաձգվում են ավելի ուշ, այդ պատճառով նրանք թափվում են պոչեր և շտապ աշխատանքներ, և դրանք կարող են անվտանգ տեղափոխվել Ա կատեգորիա: Սրանք գործեր են, որոնք պետք է անհապաղ ավարտվեն 1-ին սյունակում գործերի բացակայության պայմաններում:
Սրանք բաներ են, որոնց թվում է, թե անհնար է հրաժարվել, բայց դրանք ծախսում են մեր ժամանակի մեծ մասը ՝ միևնույն ժամանակ չմղելով մեզ դեպի նպատակը և օգուտ չբերելով մեզ: Այս սյունակի գործերը պետք է ուշադիր վերանայվեն: Արդյո՞ք նրանք արժեն ձեր ժամանակը, անհրաժեշտ է դրանք կատարել: Էյզենհաուերը ձեզ խորհուրդ է տվել փնտրել մարդկանց, ովքեր կարող են ձեզ համար այդ խնդիրները կատարել նույն հաջողությամբ կամ ավելի լավ:
… Սրանք ամենաարդյունավետ բաներն են, որ կարելի է անել: Սոցիալական ցանցերում նստելը, ամսագրերը թերթելը, հեռուստացույց դիտելը `դա շատ ժամանակ է պահանջում` նվազագույն օգուտ բերելով: Եթե նման բաները սովորություն են դարձել, հարկավոր է աստիճանաբար ազատվել դրանցից ՝ կրճատելով նրանց հատկացված ժամանակը:
Դուք կկարողանաք պատշաճ կերպով բաշխել ձեր գործերը ՝ տալով հարցեր. Կարևոր է այս խնդիրը: Ի՞նչ է պատահում, եթե դա անեք վաղը: Ի՞նչ է պատահում, եթե ընդհանրապես չեք անում: Այսպիսով, դուք կարող եք առաջնահերթություն տալ նախ և առաջ անել այն, ինչ ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է, և ժամանակ չկորցնել:
