Կազմակերպության տնտեսական գործունեությունն իրականացնելու համար գործատուն պետք է աշխատող ունենա: Մարդկանց վարձելու կարգը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքով, իսկ նրանց իրավունքները պաշտպանվում են աշխատանքի տեսչության կողմից: Բարձրագույն իշխանությունների հետագա խնդիրներից խուսափելու համար հարկավոր է պատշաճ կերպով գրանցել աշխատողներին աշխատանքի համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մարդուն աշխատանքի հիմնական վայրում աշխատանքի տեղավորելու համար նախ նրանից դիմում ստացեք, և այն պետք է գրված լինի կազմակերպության ղեկավարի անունով: Դրա բովանդակությունը կարող է լինել հետևյալը. «Ես ՝ Իվանով Իվան Իվանովիչ, խնդրում եմ վարձել ինձ որպես հաշվապահ»: Դրանից հետո նա պետք է ժամադրվի և ստորագրի:
Քայլ 2
Հաջորդը, ծանոթացեք նրան տեղական տարբեր ակտերի հետ, դրանք կարող են լինել աշխատանքի նկարագրությունը, աշխատանքային գրաֆիկները, տարբեր դրույթներ և այլն: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նա պետք է իր ստորագրությունը դնի, ինչը կնշանակի իր համաձայնությունը բոլոր կանոնների և կանոնների հետ:
Քայլ 3
Դրանից հետո աշխատակցից վերցրեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերը `անձնագիր, TIN վկայագիր, ապահովագրության վկայագիր, աշխատանքային գրքույկ, կրթության փաստաթղթեր, բժշկական վկայագիր, ռազմական վկայական և այլն: Պատրաստեք ձեր անձնագրի պատճենները: Եթե նա անչափահաս երեխաներ ունի, վերցրեք նրանց ծննդյան վկայականները և խնդրեք նրան դիմում գրել պետական պահումների համար:
Քայլ 4
Հաջորդը, աշխատողի հետ կնքեք աշխատանքային պայմանագիր: Անպայման նշեք կողմերի անունը (կազմակերպության անվանումը և աշխատողի անունը), աշխատավարձը կամ աշխատավարձը, աշխատանքի ժամերը, պարտականություններն ու պայմանները: Ձեր պարտականություններն են `ժամանակին աշխատավարձը առնվազն ամիսը երկու անգամ, տարեկան վճարովի արձակուրդի տրամադրումը, բնականոն աշխատանքի պայմանների ապահովումը և այլն: Աշխատակիցը պարտավորվում է պատասխանատվությամբ կատարել աշխատանքը, պահպանել կանոնակարգերը, չվնասել կազմակերպության գույքին և այլն:
Քայլ 5
Պայմանագրում կարող եք նշել լրացուցիչ պայմաններ, օրինակ `աշխատակցին գործուղումների ուղարկելու հնարավորության մասին, նրան լրացուցիչ արձակուրդ տրամադրել և այլն:
Քայլ 6
Դրանից հետո կնքեք աշխատանքային պայմանագիր: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դուք պետք է կազմեք այն կրկնօրինակով, մեկը կմնա ձեզ մոտ, իսկ երկրորդը `աշխատողի:
Քայլ 7
Հաջորդը, կազմեք պատվեր: Դա անելու համար օգտագործեք թիվ T-1 միասնական ձևը: Դրանում նշեք նաև աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը, նշանակեք անձնակազմի համար, գրեք աշխատավարձը, նպաստները, տարածաշրջանային գործակիցը: «Պատճառ» դաշտում գրեք «Աշխատողի հայտարարություն»: Եթե պայմանագիրը կնքվել է որոշակի ժամկետով, ապա նշեք այն կարգում: Դրանից հետո ստորագրեք այն, տվեք այն աշխատողին ստորագրության համար:
Քայլ 8
Հաջորդը, տեղեկատվությունը մուտքագրեք աշխատողի աշխատանքային գրքում: Եթե նա առաջին անգամ է դիմում աշխատանքի, ապա դուք պետք է ստանձնեք դրա գրանցումը: Բայց հիշեք, որ աշխատողի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է միայն նրա ներկայությամբ:
Քայլ 9
«Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնում դրեք սերիական համարը, ամսաթիվը dd.mm.yyyy ձևաչափով, նշեք այն ձևակերպումը, որը ցույց է տալիս պահված դիրքը, իջեցրեք այն պատվերը, որի հիման վրա մուտքագրեցիք տեղեկատվությունը:
Քայլ 10
Դրանից հետո փոփոխություններ կատարեք աշխատակազմի աղյուսակում, անհրաժեշտության դեպքում, արձակուրդի ժամանակացույցում (նշեք, որ աշխատողը արձակուրդի իրավունք է ստանում 6 ամիս շարունակական աշխատանքային փորձից հետո):
Քայլ 11
Մի մոռացեք աշխատողի համար անձնական քարտ թողարկել (ձև թիվ T-2): Եթե հաշվապահական անձնակազմի համար օգտագործում եք անձնական գործ, ապա ձևակերպեք նաև այն: