Երբեմն, գործնականում, լինում են դեպքեր, երբ անձնակազմի աշխատողները սխալներ են թույլ տալիս աշխատանքային գրքում ցանկացած տեղեկատվություն մուտքագրելիս: Իհարկե, այս փաստաթուղթը լրացնելը պահանջում է առավելագույն խնամք և ուշադրություն, բայց եթե դա տեղի ունենա, այն պետք է շտկվի: Ինչպե՞ս կարելի է դա անել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախկինում աշխատողների աշխատանքային գրքերում ուղղումներ կարող էին կատարվել միայն կազմակերպության ղեկավարի կողմից, որի մեղքով թույլ է տրվել սխալ: Հիմա ամեն ինչ այլ է. Ճշգրտումներն արվում են նոր գործատուի կողմից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս ամենն արվում է ըստ նախորդ փաստաթղթերի նախորդ աշխատանքի վայրի, օրինակ ՝ պատվերի հիման վրա:
Քայլ 2
Անձնակազմի աշխատողների հիմնական սխալը տողանցման անճիշտ գրառումների օգտագործումն է: Ոմանց նույնիսկ հաջողվում է ինսուլտ օգտագործել ՝ փայլելու համար: Ոչ մի դեպքում չպետք է դա անեք:
Քայլ 3
Փոփոխությունները պետք է կատարվեն նախորդ գրառման ներքո: Դա անելու համար դրեք սերիական համարը `ուղղման ամսաթիվը: 3-րդ սյունակում գրեք. «Գրառման համարը (նշեք անճիշտ շարադրանքի սերիական համարը) համարվում է անվավեր», իսկ 4-րդ սյունակում նշել այն հերթականությունը, որի համար կատարվել է անճիշտ գրառում:
Քայլ 4
Ստորև ստորև գրեք ճիշտ ձևակերպումը ՝ լրացնելով բոլոր սյունակները: Եթե նախորդ պատվերը սխալ էր, ապա կառավարիչը պետք է թողարկի նոր ճիշտ պատվեր, և դուք այն արդեն մուտքագրում եք 4-րդ սյունակում:
Քայլ 5
Այն դեպքում, երբ ընկերության անունով սխալ է թույլ տրվել, օրինակ ՝ պահանջվող սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության «Վոստոկ» -ի փոխարեն գրված է սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության «Ոստոգ» -ը, ապա նախորդ գրառման տակ պետք է մուտքագրվի նաև ճիշտ ձևակերպում, բայց արդեն առանց սերիական համարի, պատվեր, այսինքն `պարզապես գրել.« «Վոստոկի սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն» կազմակերպության անվան տակ սխալ տեղի ունեցավ:
Քայլ 6
Եթե վերնագրի էջում, մասնավորապես ազգանվան կամ անվանման մեջ սխալ է թույլ տրվել, ապա անձնագրի հիման վրա հնարավոր է փոփոխություններ կատարել ՝ մեկ տվյալով սխալ տվյալներ հատելով, ապա ճիշտ տվյալները պետք է մուտքագրվեն գագաթ. Դրանից հետո մի մոռացեք ներսից գրել այս փոփոխության հղումները, ապա կազմակերպության ղեկավարը կամ անձնակազմի աշխատողը նույնպես պետք է այնտեղ ստորագրի:
Քայլ 7
Բայց որպեսզի նման իրավիճակներ չառաջանան, ցանկալի է ծանոթանալ կազմակերպության ղեկավարի հրամանին, օրինակ ՝ այլ պաշտոն տեղափոխվելու հրամանին, ապա հստակեցնել տվյալների հուսալիությունը և մուտքագրել տեղեկատվությունը: Անհրաժեշտ է լրացնել աշխատանքային գիրքը գելով, աղբյուրի գրիչով կամ սովորական գնդիկավոր գրիչով ՝ օգտագործելով սեւ, կապույտ կամ մանուշակագույն թանաք:
