Աշխատանքային գիրքը փաստաթուղթ է, որում նշվում են սեփականատիրոջ բոլոր աշխատանքային գործողությունները: Սույն փաստաթղթում առկա գրառումների համաձայն `սոցիալական նպաստների վճարման համար հաշվարկ է կատարվում, կենսաթոշակ կամ արտոնյալ կենսաթոշակ է հաշվարկվում: Օրենքին համապատասխան, յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է պահել աշխատանքային գրքերը: Գրառումները պետք է կատարվեն հստակ, առանց հապավումների կամ ուղղումների: Եթե սխալ է թույլ տրվել, ապա ճշգրիտ գրառում է կատարվում ՝ համաձայն աշխատանքային գրքերի պահպանման և լրացման հրահանգների:
Անհրաժեշտ է
- - անձնագիրը
- - ամուսնության վկայագիր (լուծարում, ամուսնալուծություն, անվանափոխության վկայագիր և այլն)
- - պատվերներ, որոշումներ, քաղվածքներ անձնական քարտերից և այլն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե աշխատողը փոխել է ազգանունը կամ այլ անձնական տվյալներ, ապա հին ազգանունը հատվում է մեկ տողով, մուտքագրվում է նորը: Կազմի վրա դրված է մի փաստաթուղթ, որի հիման վրա կատարվել են ուղղումներ, օրինակ ՝ ամուսնության վկայագիր և պարտադիր անձնագիր:
Քայլ 2
Աշխատանքի կամ մրցանակաբաշխության մասին տեղեկատվության մեջ սխալ գրառումները շտկելու համար հնարավոր չէ մուտք գործել: Պարզապես նշվում է, որ գրառումն անվավեր է, կնքվում և ստորագրվում է մարդկային ռեսուրսների աշխատողի կողմից: Ստորև բերված է ճշգրիտ գրառում հաջորդ սերիայի տակ:
Քայլ 3
Եթե վերնագրի էջում աշխատանքային գրքի նախնական լրացման ժամանակ սխալ է տեղի ունեցել, ապա ձևը համարվում է վնասված: Նա ոչնչացվում է ՝ նշելով փաստաթղթերի դուրսգրումը, և լրացվում է նոր աշխատանքային գրքույկ:
Քայլ 4
Եթե աշխատանքային գրքի գրառումներում սխալ հայտնաբերվել է ավելի ուշ, արդեն այլ ընկերությունում, ապա նոր ընկերությունում շտկումներ կարող են կատարվել `համապատասխան փաստաթղթերի հիման վրա կամ նախորդ գործատուի անձնակազմի բաժնում:
Քայլ 5
Եթե տարիներ անց սխալ գրառում է հայտնաբերվել, այն կարող է շտկվել: Դա անելու համար նշվում է, որ գրառումն անվավեր է և համապատասխան սերիական համարի տակ կատարվում է վավեր մուտք, նշելով այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կատարվել է գրառումը:
Քայլ 6
Երբ աշխատողը գործատուի նախաձեռնությամբ հոդվածով ազատվում է աշխատանքից, իսկ դատարանը կամ աշխատանքի տեսչությունը աշխատանքից ազատումը անօրինական է ճանաչում և հրամայում են վերականգնել աշխատողին նախկին աշխատանքի վայրում, ապա հին աշխատանքային գրքի փոխարեն կրկնօրինակը կարող է թողարկվի, որում հոդվածի հետ ոչ մի մուտք չի լինի:
