Ընկերությունների տնտեսական գործունեության ընթացքում ղեկավարները պետք է իրականացնեն հաշվապահական հաշվառում, որն անհնար է պատկերացնել առանց առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման: Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ աշխատողը սխալներ է թույլ տալիս ձևաթղթերը լրացնելիս:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Anyանկացած բնօրինակ փաստաթղթում ուղղումներ մտցնելուց առաջ պարզեք, արդյոք այն ընդհանրապես հնարավոր է ուղղել: Կան որոշ ձևեր, որոնցում ուղղումներն անընդունելի են, ինչպիսիք են բանկային կամ կանխիկ փաստաթղթերը: Բացի այդ, դուք չեք կարող փոփոխություններ կատարել կազմող փաստաթղթերում:
Քայլ 2
Primaryանկացած առաջնային փաստաթղթում ուղղումներ կատարելու համար (օրինակ ՝ բեռնաթուղթ) կրկնակի ստուգեք կրկնվող տեղեկատվությունը: Անվստահելի տվյալները գծիր մեկ տողով և այնպես, որ հնարավոր լինի սխալ տեղեկատվություն կարդալ:
Քայլ 3
Անճիշտ տվյալների կողքին ավելացրեք ճիշտ տեղեկություններ: Հաջորդը գրեք «Ուղղված է (տեղադրեք նոր տեքստ)», տեղադրեք ուղղման գրառման ամսաթիվը: Համոզվեք, որ նշեք փոփոխությունները կատարած աշխատողի դիրքն ու տվյալները (ազգանունը և սկզբնատառերը): Կողքին նա նույնպես պետք է ստորագրություն դնի: Ստորև բերված փաստաթուղթը կրկին ստորագրում են փոփոխությունները կատարած անձինք:
Քայլ 4
Երբեք մի քսեք շտկող մատիտով և մի ջնջեք անճիշտ գրառումները: Հիշեք, որ փաստաթուղթը պետք է պատրաստվի կոկիկ և առանց «կեղտի»:
Քայլ 5
Եթե կանխիկի փաստաթղթում սխալներ եք նկատում (դրամական անդորրագիր, անդորրագիր կամ այլ ապրանքներ), ոչնչացրեք այս ձևաթուղթը: Չեղարկել խիստ հաշվետվության ձևերը, այսինքն ՝ մեծ տողերով գծանշել ամբողջ տեղեկատվությունը, ապա վերևում գրել «Չեղյալ»: Արխիվում պահեք նման «անհարկի» փաստաթղթերը:
Քայլ 6
Փոփոխություններ կատարելու համար հաշտեցրեք դրանք: Օրինակ, եթե հաշիվ-ապրանքագրի մեջ սխալ մուտք եք նկատել, քննարկեք այն կողմի հետ ճշգրտումներ կատարելու մասին, որին ուղարկվում է այս փաստաթուղթը: Այս պարագայում փոփոխությունները կատարվում են երկու օրինակով. Մեկի մեջ, որը դուք ունեք և գործընկերոջ օրինակում: Հաստատեք փոփոխությունների ներդրումը կազմակերպության կնիքով:
