Գրասենյակի ղեկավարի հիմնական խնդիրն է վերահսկել գրասենյակի ճիշտ կազմակերպումը և գործունեությունը: Այս մասնագիտության ներկայացուցիչները կատարում են կատարողի և կառավարչի գործառույթները: Գրասենյակի ղեկավար դառնալու համար անհրաժեշտ է ունենալ այնպիսի անհատական հատկություններ, ինչպիսիք են կազմակերպչական հմտությունները, ուշադրությունը, ճշգրտությունը և պատասխանատվությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Համոզվեք, որ ունեք որակի անհրաժեշտություն գրասենյակի ղեկավար լինելու համար, օրինակ ՝ լավ կազմակերպված լինելը: Դուք ստիպված կլինեք ճիշտ ուղղությամբ ուղղորդել ոչ միայն ձեր աշխատանքը, այլև վերահսկել այլ աշխատակիցների, օրինակ `սպասարկող անձնակազմի և ընդունարանի աշխատակիցների կողմից իրենց պարտականությունների հստակ կատարումը: Դուք նույնպես պետք է ունենաք հաղորդակցման լավ հմտություններ ՝ ինչպես բանավոր, այնպես էլ գրավոր: Ձեր աշխատանքում ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել սթրեսի դիմադրություն և կոնֆլիկտային իրավիճակները լուծելու ունակություն:
Քայլ 2
Գրանցվեք գրասենյակի մենեջերի դասընթացին: Այստեղ դուք կարող եք ոչ միայն սովորել այս մասնագիտության հիմունքները, այլ նաև բարելավել ձեր գիտելիքները համակարգչային ծրագրերի վերաբերյալ: Դասընթացներ կազմակերպող որոշ ընկերություններ ապահովում են հետագա աշխատանք: Սա կարող է լավ հնարավորություն լինել աշխատանք ստանալու համար:
Քայլ 3
Ստեղծեք ռեզյումե: Որպեսզի այն առանձնանա այլ դիմորդների պրոֆիլներից, հարկավոր է դրան շրջադարձ ավելացնել: Դա կարող է լինել ձեր լավ ընդգծված ուժը, ձեր կենսագրությունից ստացված փաստը կամ ռեզյումեի ձևը: Հիշեք, որ չպետք է տեղադրեք կեղծ տեղեկատվություն: Եթե ինչ-որ փաստ խոսում է ոչ ձեր օգտի մասին, ապա ավելի լավ է հարցաթերթիկում ընդհանրապես չանդրադառնալ այս թեմային: Հաջող ռեզյումե ստեղծելու համար օգտագործեք հատուկ ծառայություններ կամ մասնագետների ծառայություններ մարդկային ռեսուրսների բիզնեսում:
Քայլ 4
Որոշեք այն աղբյուրների մասին, որոնց միջոցով աշխատանք եք փնտրելու: Որքան շատ լինեն, այնքան լավ: Թող աղբյուրները լինեն աշխատանք փնտրելու ինտերնետային կայքեր, համապատասխան պարբերականներ: Տեղադրեք ձեր ռեզյումեն նրանց վրա: Համոզվեք, որ ձեր ընկերներին, ծանոթներին, հարազատներին, հարեւաններին ասեք, որ աշխատանք եք փնտրում: Երբեմն այս ալիքը կարող է լինել ամենահաջողը:
Քայլ 5
Գնացեք հարցազրույցի, եթե ձեզ հրավիրում է ձեզ հարմար գործատու: Պետք չէ շտապել և վազել դեպի առաջին ընկերությունը, որը հետաքրքրված է ձեր թեկնածությամբ: Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է վերանայեք ձեր խնդրանքներն ու սպասելիքները, եթե երկար ժամանակ չեք կարողանում տեղ գտնել: Միգուցե կա՛մ դրանք պետք է մեղմացվեն, կա՛մ ավելացվի ձեր հմտությունների քանակը, որոնք ապագայում օգտակար կլինեն: Ընդհանուր առմամբ, ձեր պահանջները պետք է համապատասխանեն ձեր հնարավորություններին:
Քայլ 6
Պատրաստվեք հարցազրույցին: Ավելի լավ է նախապես պարզել, թե ով է դա վարելու, քանի որ կադրերի բաժնի աշխատակցի հետ պետք է մի փոքր այլ կերպ խոսել, քան ուղղակի ձեր ապագա ղեկավարի հետ: Մտածեք այն մասին, թե ձեզ ինչ հարցեր կարող են տրվել և ինչպես կպատասխանեք նրանց հաղթական դիրքում գտնվելու համար: Ընտրեք հագուստ, օրինակ `գործնական կոստյում:
Քայլ 7
Ստացեք հարցազրույց: Փորձեք չանհանգստանալ: Ավելորդ հույզերը կարող են խանգարել ձեզ կենտրոնանալ հարցերի կամ առաջադրանքի վրա, որը կարող է ձեզ խնդրել կատարել հենց հարցազրույցի ընթացքում: Հարցազրույց վարողի հանդեպ պետք է հարգանք ցուցաբերեք ձեր կեցվածքով, ժեստերով և բառերով, միևնույն ժամանակ չնսեմացնելով ձեր դերը:
Քայլ 8
Քննարկեք ձեզ հետաքրքրող բոլոր մանրամասները ՝ նախքան գործատուի առաջարկին համաձայնվելը: Պարզեք ձեր աշխատանքի պայմաններն ու վարձատրությունը, նայեք ապագա աշխատավայրին, նշեք, թե ինչ սոցիալական փաթեթ է տրամադրվում աշխատակիցներին: Վերանայեք աշխատանքային պայմանագիրը:
