Գործուղման մեկնելիս ընկերության աշխատակիցներին ամբողջությամբ փոխհատուցվում է ճանապարհորդության ընթացքում կատարված ծախսերը: Դրանք փաստաթղթավորված են, նախնական զեկույցի հավելված են, գործուղման մասին հաշվետվություն: Ընկերության կողմից վճարվող ծախսերը գրանցվում են ձեռնարկության տեղական ակտում, որը կոչվում է «Կանոնակարգեր գործուղման մասին»:
Անհրաժեշտ է
- - գործուղման փաստաթղթեր.
- - նախնական զեկույց;
- - օժանդակ փաստաթղթեր;
- - ընկերության կոլեկտիվ պայմանագիրը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե ձեր ընկերությունը ի սկզբանե նախատեսում է աշխատողներին գործուղման ուղարկել, ապա կոլեկտիվ պայմանագրում, կազմակերպության մեկ այլ տեղական կարգավորիչ ակտում, գրի փաստաթղթերի մշակման և ուղևորության ծախսերը փոխհատուցելու կարգը: Որպես կանոն, նման փաստաթուղթը կոչվում է ճանապարհորդության կանոնակարգ: Համոզվեք, որ աշխատողներին ծանոթացեք ստացման դեմ պայմանագրին: Եթե ընկերությունում կա արհմիություն, հաշվի առեք նրա նախագահի կարծիքը, որը ընտրված մարմին է:
Քայլ 2
Վերադառնալուց հետո աշխատողը պարտավոր է կազմել գործուղման մասին հաշվետվություն, այդ թվում `նախնական հաշվետվություն, վճարումները կատարվում են այդ փաստաթղթերի հիման վրա: Ավելին, նախնական հաշվետվությունը լրացվում է ընկերություն ժամանման օրվանից երեք օրվա ընթացքում: Ուղեւորության մեկնելիս հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից աշխատակցին հաշվետու գումար է տրվում: Եթե իրականում ծախսված և նախկինում մասնագետին տրված գումարի չափը տարբերվում է միմյանցից, կատարվում է վերահաշվարկ: Այս դեպքում աշխատողի կողմից տարբերությունը վերադարձվում է ձեռնարկության դրամարկղ, եթե այն դրական է, կամ տրվում է աշխատողին, եթե արդյունքը բացասական է: Ավելին, AO-1 փաստաթղթի գումարը հաստատվում է տնօրենի կողմից: Միայն դրանից հետո վճարումներ կատարելը, վերահաշվարկ (եթե այդպիսիք կան):
Քայլ 3
Փաստաթղթի հետին մասում նախնական հաշվետվություն պատրաստելիս գործուղումից վերադարձող մասնագետը նախատեսում է ճանապարհորդության ընթացքում կատարված ծախսերի ցուցակ: Դրանից հետո գրվում է փաստաթղթերի ցանկ, որոնք ծախսերի հաստատում են: Դրանք տոմսեր են (ավտո, օդային, երկաթուղային), սննդի, բնակարանի և այլ ծախսերի ստուգումներ, որոնք համաձայնեցված են գործատուի հետ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ օրավարձերը հաստատման կարիք չունեն, քանի որ դրանք սովորաբար ֆիքսված են: Travelանապարհորդության բոլոր ծախսերն ազատվում են եկամտահարկից: Ավելին, կան հաստատված գումարներ, որոնց ընթացքում դուք կարող եք հաշվի առնել ամենօրյա նպաստը ՝ որպես հարկերից ազատված ծախսեր:
