Ընկերության բիզնես գործունեության ընթացքում իրավիճակներ են առաջանում, երբ հիմնական աշխատողը արձակուրդ է մեկնում կամ մեկնում է գործուղման: Այս դեպքում կառավարիչը պետք է ժամանակավորապես պարտականություններ վերապահի մեկ այլ աշխատողի: Այս ընթացակարգն իրականացվում է վարչական փաստաթղթի `պատվերի միջոցով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրավոր համաձայնություն ստացեք այն աշխատակցից, ում ցանկանում եք ժամանակավորապես պարտականություններ վերապահել: Դա արեք ձեր աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրով: Գրեք պաշտոնական պարտականությունների կատարման ժամանակահատվածը, եթե աշխատավարձը փոխվում է, նշեք դրա չափը:
Քայլ 2
Դուք կարող եք նաև համաձայնություն ձեռք բերել `աշխատակցին ծանուցագիր ուղարկելով: Նշեք տերմինը, թվարկեք ժամանակավոր պարտականությունները: Եթե հիմնականները փոխվում են, ապա դա նույնպես պետք է նշվի: Դրանից հետո փաստաթուղթը տվեք աշխատակցին ստորագրության համար:
Քայլ 3
Աշխատակցին ծանոթացեք իր նոր պարտականություններին, դրա համար տեղեկատվության համար կարող եք տալ աշխատանքի նկարագրություններ: Familանոթանալուց հետո աշխատողը պետք է ստորագրի հատուկ ամսագիր, որի ստորագրությունը կնշանակի բոլոր նշված պայմանների համաձայնություն:
Քայլ 4
Դրանից հետո հրաման կազմեք: Վարչական փաստաթղթում նշեք կազմման ամսաթիվը, վայրը (քաղաք): Համոզվեք, որ դրեք փաստաթղթի հերթական համարը: Գրեք աշխատանքը նշանակելու պատճառը, օրինակ `« անվտանգության կանոնների և կանոնակարգերի համապատասխանությունը ապահովելու համար »կամ« պատասխանատու աշխատողի արձակուրդի հետ կապված (նշեք պաշտոնը) »:
Քայլ 5
Վարչական փաստաթղթում նշեք լրացուցիչ վճարման չափը: Սա կարող է լինել կամ ֆիքսված դրույքաչափ, կամ տոկոսային հարաբերակցություն մատուցվող ապրանքների կամ ծառայությունների թողարկման հետ: Հրամանում նշեք աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը, նրա անձնակազմի համարը: Դրանից հետո ստորագրեք փաստաթուղթը, դրեք կազմակերպության կնիքի կապույտ դրոշմակնիք և տվեք այն աշխատողին ստորագրության համար:
Քայլ 6
Գրանցեք վարչական փաստաթուղթը պատվերի մատյանում և տվեք այն հաշվապահական հաշվառման բաժնին `աշխատավարձերի հետագա հաշվարկների համար: Մի մոռացեք նշում կատարել աշխատողի անձնական քարտի վրա (թիվ T-2 միասնական ձև):
