Ներկայումս առանց ավտոմատացման անհնար է պատկերացնել գրեթե ցանկացած տեսակի գործունեության աշխատանք: Անհրաժեշտ է արագացնել բարդ գործողությունները, ներառյալ հաշվարկները: Ավտոմատացումը վերացնում է մարդկային գործոնը, թույլ է տալիս վերահսկել ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքային գործառույթների կատարումը:
Գործընթացների ավտոմատացումը պետք է իրականացվի, որպեսզի ձեր ընկերությունը ավելորդ ծախսերից փրկվի: Փոքր ձեռնարկությունների որոշ ղեկավարներ նախընտրում են հաղթահարել իրենց աշխատողների ուժն ու հմտությունները: Բայց որոշակի ծրագրակազմ ձեռք բերելու համար շատերը մատչելի են, դրա գինն արագ մարվում է: Ապագայում ընկերությունը միայն շահույթ է ստանում:
Ավտոմատացումը հատկապես անհրաժեշտ է այն ձեռնարկություններում, որտեղ աշխատողների թիվը գերազանցում է յոթ հոգին: Managersեկավարների համար անհնար է վերահսկել մեծ թվով աշխատողների առանց ժամանակակից տեղեկատվական համակարգերի օգտագործման:
Երբ ընկերությունն ամբողջությամբ կամ մասամբ ավտոմատացված է, դա մեծացնում է նրա մրցունակությունը: Հետևաբար, նման ձեռնարկությունը կկարողանա հավաքել այն մրցակիցներին, ովքեր չեն կարողացել հարմարվել արագ փոփոխվող միջավայրում: Մի կազմակերպություն, որի գործունեությունն ավտոմատացված է, կկարողանա «ավելի լավ տեղ զբաղեցնել արևի տակ»:
Բոլոր ավտոմատացված գործընթացներն արագ են: Ամենաբարդ հաշվետվությունները կարող են գոյանալ հաշված րոպեների ընթացքում: Համապատասխան որակավորում ունեցող աշխատողը դրանք կավարտի առնվազն մեկ շաբաթվա ընթացքում, նույնիսկ եթե նա մնա հերթափոխից հետո:
Լավ մշակված ծրագրաշարը կլինի պարզ և մատչելի օգտվողների համար: Ավտոմատացված գործընթացը կարող է յուրացնել նույնիսկ այն ուսանողը, որը չունի աշխատանքային փորձ և անհրաժեշտ որակավորում:
Անհատական համակարգիչները և դրանց վրա տեղադրված հատուկ ծրագրերը չեն սխալվում: Գործընթացների ավտոմատացումը թույլ է տալիս վերացնել մարդկային գործոնը, քանի որ մեքենաները չեն հոգնում, չեն ծույլ:
Րագիրն ապահովում է պահված տվյալների անվտանգությունը անհատական համակարգչում: Այն ընկերություններում, որտեղ տեղեկատվության հասանելիության իրավունքները դասավորված են խիստ հիերարխիայում, հնարավոր է վերահսկել, թե արդյոք յուրաքանչյուր աշխատողի գործողությունները թույլատրված են:
