Գործարքի կնքումը կարող է հաստատվել կողմերի բանավոր համաձայնությամբ: Ինչպես անցյալ դարում, երբ վաճառական բառը ավելի ուժեղ էր, քան ցանկացած գրավոր պարտավորություն: Այժմ ամենատարածված գրավոր ձևը, քանի որ այսօր միայն փաստաթղթերն ունեն իրական արժեք և վեճերի դեպքում վարույթ են ընդունվում դատարանի կողմից: Բայց իրավիճակները հազվադեպ չեն, երբ հաճախորդը պահանջում է կատարել վճարման խոստման համաձայն ստանձնած պարտավորությունները: Եվ այստեղ կապալառուն պետք է պաշտպանի իր շահերը և պահանջի մտադրությունների փաստաթղթային հաստատում, այսինքն `պայմանագրի կնքում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկզբից նախապատրաստեք պայմանագրի տեքստը, որում, ըստ գործարար փաստաթղթերի մշակման կանոնների, նշվելու են. - պայմանագրի համարը, դրա կազմման ամսաթիվը և վայրը.
- կողմերի մանրամասները (հաճախորդ և կապալառու) ամբողջությամբ;
- պայմանագիրը ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձինք (կողմերի ներկայացուցիչներ).
- աշխատանքների կամ ծառայությունների ցուցակ, դրանց ծավալը և արժեքը (գործարքի շրջանակներում).
- ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման պայմանները.
- կարգավորման կարգը.
- կողմերից յուրաքանչյուրի պարտականությունները `ապահովել համաձայնագրի կատարումը.
- կողմերի պատասխանատվությունը.
- հակասական իրավիճակների լուծման կարգը:
Քայլ 2
Դիմեք հաճախորդին ՝ ձեր կողմից պատրաստված պայմանագրի այն տարբերակը ուսումնասիրելու առաջարկով, որում հստակ նշված են պայմանագրի բոլոր կետերը, ինչը թույլ է տալիս պաշտպանել կողմերից յուրաքանչյուրի շահերը: Տվեք նրան պայմանագիրը վերանայման համար: Ձեր գործընկերը կարող է ցանկանալ փոփոխել այն: Հաճախորդի հետ պայմանագրի բոլոր կետերը համաձայնեցնելուց հետո շտկեք տեքստը, որպեսզի գործարքի պայմանները հարմար լինեն կողմերից յուրաքանչյուրի համար:
Քայլ 3
Պայմանագիրը կնքեք ձեր կազմակերպությունում այս փաստաթուղթը ստորագրելու համար լիազորված ղեկավարի կամ անձի հետ: Դրեք ձեր բիզնեսի կնիքը: Գրանցեք պայմանագիրը որպես արտագնա փաստաթուղթ: Մի մոռացեք, որ պայմանագիրը պետք է կազմվի կրկնօրինակով: Ներկայացրեք դրանք ձեր հաճախորդի գործընկերոջը ստորագրության համար: Ստորագրելուց հետո մեկ օրինակը մնում է հաճախորդի մոտ, իսկ մյուսը `կապալառուի:
