Սխալ կատարված պայմանագիրը կարող է վնաս պատճառել այն կնքող ընկերությանը, իսկ սխալ թույլ տված աշխատակցին ՝ կարգապահական պատասխանատվության: Եթե ձեր աշխատանքային պարտականությունները ներառում են հաճախորդների հետ պայմանագրերի կնքումը, կազմեք դրանք ըստ գործող կանոնների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր ղեկավարից ստացեք ստանդարտ մշակված պայմանագրի ձև կամ օրինակելի ձև: Որպես կանոն, դրանք առկա են ցանկացած ընկերությունում, որը մասնագիտանում է ծառայությունների մատուցման, աշխատանքի արտադրության, ապրանքների մատակարարման և հաճախորդների հետ աշխատանքի այլ ձևերի մեջ: Checkեկավարության հետ ստուգեք, թե ձևի որ դաշտերը պետք է փոխեք, ձևի որ սյունակները լրացնեք:
Քայլ 2
Հաճախորդին խնդրեք տրամադրել իր ինքնությունը հաստատող փաստաթղթեր, անհրաժեշտության դեպքում `նաև այլ փաստաթղթեր: Նրանց ցուցակը կախված է կնքվող պայմանագրի առանձնահատկություններից: Փաստաթղթերից ստացված տվյալները մուտքագրեք ձևի համապատասխան դաշտերում: Տվեք պայմանագրին համարը, ներկայացրեք ընթացիկ ամսաթիվը:
Քայլ 3
Պայմանագրի ձևը լրացնելուց հետո այն ներկայացրեք հաճախորդին `վերանայման: Անհրաժեշտության դեպքում պարզաբանեք ցանկացած թյուրիմացություն: Հաճախորդը պայմանագրի տեքստը կարդալուց հետո հրավիրեք նրան ստորագրել փաստաթղթի բոլոր օրինակները: Որպես կանոն, դրանք երկուսն են, մեկը `յուրաքանչյուր կողմի համար:
Քայլ 4
Պայմանագիրը ստորագրության ներկայացրեք ձեր ֆիրմայի ղեկավարին: Նրա ստորագրությունը հաստատեք ընկերության կնիքով: Եթե հաճախորդը կազմակերպություն է կամ անհատ ձեռնարկատեր, ապա նրանց վրա նույնպես պետք է դրոշմակնիք դրվի:
Քայլ 5
Համաձայնագրերի գրանցամատյանում մուտքագրեք պայմանագրի ամսաթիվը և համարը, ինչպես նաև այլ անհրաժեշտ տվյալներ: Այն կարող է լրացվել գրավոր կամ էլեկտրոնային եղանակով ՝ կախված ձեր կազմակերպությունում հաստատված ընթացակարգից:
