Հաճախ առևտրային կազմակերպության հաշվապահը կասկածում է, թե ինչպես ճիշտ վերադարձնել, եթե ստացված կանխավճարը գերազանցում է ապրանքների կամ ծառայությունների գինը: Բացի այդ, հարց է առաջանում, արդյոք անհրաժեշտ է նման իրավիճակում գանձել գանձապահի կտրոնը, եթե կանխավճարն անկանխիկ գա: Իրոք, օրենսդրության համաձայն, ՀԴՄ կտրոնը պետք է դակիչ լինի միայն ապրանք վաճառելիս, աշխատանք կատարելիս կամ ծառայություններ մատուցելիս: Բոլոր պետական մարմինների համար դիրքը նույնն է. Կանխավճար ստանալիս օգտագործեք CCP:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե դուք կանխավճարը հետ վերադարձնեք անմիջապես ստացման օրը, իսկ գանձապահի նույն փոփոխության ժամանակ, ապա գումարը կարող է տրվել նրանցից, ովքեր գտնվում են ՀԴՄ-ի գանձապահում, որի վրա թողարկել է հաճախորդը: չեկ
Քայլ 2
Հաճախորդից հավաքեք նախավճարի անդորրագիրը: Թող մենեջերը կամ խանութի կառավարիչը իրենց ստորագրությունը դնեն այս ստուգման վրա:
Քայլ 3
Վերադարձեք կանխավճարի ավելորդ գումարը գնորդին և թողարկեք ապրանքների կամ ծառայությունների համապատասխան արժեքի նոր անդորրագիր:
Այսպիսով, ձեր հաճախորդը ուրախ կլինի, և ձեզ կմնա բնօրինակի անդորրագիրը, որը ձեզ հարկավոր է պահպանել վերադարձի քաղաքականությունը:
Քայլ 4
Համոզվեք, որ գանձապահը, ավագ գանձապահը կամ բաժնի վարիչը գումարի վերադարձման մասին ակտ են կազմում `համաձայն N KM-3 ձևի: Թող նրանք ակտում նշեն այն չեկի համարը, որի վրա գումարը վերադարձվել է հաճախորդին, նշեն կանխավճարի ամբողջ գումարը: Աշխատանքային օրվա ավարտին կանխավճար ստանալու ստուգում, այն կպցրեք թղթի վրա և ակտի հետ միասին տվեք այն հաշվապահական հաշվառման բաժնին:
Քայլ 5
Եթե դուք ստիպված եք մշակել լրացուցիչ կանխավճարի վերադարձը ոչ թե ստացման օրը, եթե չեկը թողարկած գանձապահի փոփոխությունն արդեն փոխվել է, ապա գումարը վերցրեք ոչ թե ՀԴՄ դրամարկղում, այլ կանխիկ կազմակերպության գրասեղան Իրականացնել դրանց թողարկումը `ծախսային կանխիկ պատվերի վրա` համաձայն N KO-2 ձևի: «Հիմք» տողում կանխիկ հաշվարկում գործողություն կատարելիս նշեք, որ վերադարձնում եք չօգտագործված կանխավճարի մի մասը:
Քայլ 6
Հիշե՛ք, եթե կանխիկ կանխավճար ստանալիս մոռանում եք չեկը բռունցքով հարվածել, ապա վարչական պատասխանատվության կարող եք ենթարկվել «ՔԴԿ չօգտագործելու համար» ձևակերպմամբ: Վարչական իրավախախտումների օրենսգրքում նման խախտում կատարելու համար նախազգուշացումը տրամադրվում է որպես պատիժ `որպես տուգանքի այլընտրանք: Բայց մի հաշվարկեք նման արդյունքի վրա, քանի որ հարկային մարմինները դեռ կտուգանեն: Եթե դուք անհատ ձեռնարկատեր եք կամ կազմակերպության ղեկավար, ապա դուք ռիսկի եք դիմում վճարել 3000-ից 4000 ռուբլի:
