Հաշվապահի պարտականություններն ուղղակիորեն կախված են ընկերության գործունեության տեսակից և դրա կազմակերպական կառուցվածքից: Դրանք սահմանված են աշխատանքի նկարագրության մեջ ՝ հաշվի առնելով որոշակի կայքի բնութագրերը, որոնք պետք է իրականացվեն մասնագետի կողմից:
Բնորոշ աշխատանքային նկարագրությունները պարունակում են հիմնական դրույթները, որոնք կարող են հիմք ընդունվել: Բայց հաշվապահի պարտականությունները պետք է կազմվեն և հաստատվեն `հաշվի առնելով կազմակերպության առանձնահատկությունները:
Ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառումը պատասխանատվության բարդ շարք է: Դրանք կարող են բաղկացած լինել բիզնեսի գործարքների, պարտավորությունների և գույքի լրիվ հաշվառումից, կամ կարող են սահմանափակվել առանձին կայքի աջակցությամբ: Ամեն ինչ կախված է ընկերության գործունեության մասշտաբից:
Հաշվապահի պարտականությունները բազմաթիվ կազմակերպություններում
Խոշոր ընկերություններում վարձվում է հաշվապահ, որն առանձին-առանձին վարում է հիմնական ակտիվների հաշվառում: Մեկ այլ մասնագետ կարող է պատասխանատու լինել գույքագրման իրերի կայքի համար: Առանձին, կարող են իրականացվել արտադրության ծախսերը, մատակարարների և հաճախորդների հետ հաշվարկները, աշխատողների աշխատավարձը և այլն:
Խիստ ֆինանսական կարգապահությունը և ռեսուրսների տնտեսական օգտագործումը ցանկացած կազմակերպության կարևորագույն խնդիրներից մեկն է: Հաշվապահն ակտիվորեն մասնակցում է այդ միջոցառումների մշակմանը:
Բազմաթիվ կազմակերպություններում վարձվում է առանձին հաշվապահ `առաջնային փաստաթղթեր ստանալու համար: Նա վարում է հաշվապահական հաշվառում և վերահսկողություն մուտքերի և ծախսերի, հաշիվ ապրանքագրերի և այլնի նկատմամբ: Հաշվապահական ծրագրերում նա կազմում է հաշիվ ապրանքագրեր, լիազորագրեր և այլ հիմնական փաստաթղթեր:
Հաշվապահական հաշվառման հաշիվների վրա աշխատողը պետք է ճիշտ արտացոլի հիմնական միջոցների, դրամական միջոցների, նյութական ակտիվների տեղաշարժի բոլոր գործողությունները: Հակառակ դեպքում, տարեվերջին չի աշխատի վարկի դեբետը կրճատել:
Որոշ կազմակերպություններում արտադրության արժեքը հաշվարկելու համար վերցվում է նաև առանձին անձ: Այստեղ անհրաժեշտ է վերլուծել և բացահայտել անարդյունավետ ծախսերի պատճառները և հետագայում կանխել ձեռնարկության կորուստները:
Հաշվապահը մեծ աշխատանք է կատարում հարկերի հաշվարկման, արտաբյուջետային ֆոնդերի ապահովագրավճարների հաշվարկման, բանկի հետ աշխատելու, աշխատողներին վճարումներ կատարելու, աշխատողներին խթանելու համար ավելի մեծ ցուցանիշներ ձեռք բերելու համար միջոցներ հատկացնելու ուղղությամբ:
Ապրանքների և նյութերի (գույքագրում) և կանխիկ համակարգված գույքագրումը նույնպես հաշվապահի անմիջական պարտականությունների մաս է կազմում:
Եվ, իհարկե, որպես աշխատող, որը պատասխանատու է ձեռնարկության տնտեսական գործունեության համար, նա մասնակցում է կազմակերպության տնտեսական վերլուծությանը: Դա արվում է հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների տվյալների հիման վրա `գումար խնայելու և ձեռնարկության ներտնտեսային պաշարները բացահայտելու համար:
Հաշվապահի պարտականությունները փոքր ընկերություններում
Մի քանի ընկերություններում լինելով `հաշվապահը.
- կազմում է տարեկան հաշվեկշիռ, վարում է բոլոր հաշվետվությունները և պատասխանատու է դրանց ժամանակին առաքման համար.
- մշակում է ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը.
- թողնում և մշակում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:
Եթե ընկերությունը նոր է, կարևոր է, որ հաշվապահական հաշվառումն ի սկզբանե ճիշտ լինի:
