Նամակներ գրելու արվեստը գրողի արվեստին նման է, միայն ավելի բարդ: Սա հատկապես ճիշտ է գործարար տեղեկագրերի համար: Բառացիորեն էջում դուք պետք է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ներկայացնեք պարզ և հասկանալի լեզվով, հետաքրքրեք և գրավեք հաճախորդին: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է նամակ գրել ձեր ընկերության մասին, ապա դա պետք է ոչ միայն հետաքրքրություն առաջացնի այն անձի մոտ, ում հասցեագրված է, այլև ցանկություն համագործակցելու այդպիսի ամուր և հուսալի ընկերության հետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նամակը պետք է գրված լինի ձեր ընկերության ստանդարտ վերնագրի վրա `կազմված կանոններին համապատասխան: Ձևաթուղթը պետք է պարունակի բոլոր կոնտակտային տվյալները ՝ փոստային հասցեն, հեռախոսահամարները, ձեր ընկերության կայքի հասցեն և էլեկտրոնային հասցեն:
Քայլ 2
Շատ ցանկալի է, որ նամակը, նույնիսկ տեղեկատվական, սկսվի անձնական հասցեով `« Հարգելի Իվան Իվանովիչ »բառերով: Նամակի տեքստը պետք է գրված լինի պարզ, մատչելի լեզվով և չծանրաբեռնված լինի տեխնիկական և հատուկ տերմիններով:
Քայլ 3
Հաշվապահներից և տնտեսագետներից ստացեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները ձեր ընկերության ձևավորման փուլերի վերաբերյալ: Ձեր ընկերության մասին ձեր պատմությունը սկսեք այն տեղեկատվությունից, թե երբ է այն ստեղծվել և ինչ նպատակով, նշեք այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում իրագործվել են դրա ստեղծման ընթացքում դրված նպատակները:
Քայլ 4
Պատմեք ձեր արտադրանքի ստեղծման մեթոդների, մեթոդների, տեխնոլոգիաների և զարգացումների մասին, ձեր աշխատակազմի որակավորումների և աշխատանքի ընթացքում ստացված վկայագրերի մասին, որոնք հաստատում են ձեր արտադրանքի որակը:
Քայլ 5
Նամակում արտացոլեք աճի տեմպերը և որակական փոփոխությունները, որոնք տեղի են ունեցել ձեր ընկերության կողմից արտադրվող ապրանքների տեսակների հետ կապված: Նշեք նոր զարգացումների հիմնական նպատակներն ու փուլերը:
Քայլ 6
Ձեր նամակում անպայման ներառեք այն ընկերություններն ու ձեռնարկությունները, որոնք ձեր գործընկերներն են կամ հաճախորդները: Անդրադարձեք նրանց առաջարկություններին:
Քայլ 7
Ամփոփելով, պատմեք մեզ ձեր տեղեկագրի նպատակի մասին, առաջարկներ արեք և տվեք ձեր ընկերության հետ հնարավոր համագործակցության կանխատեսումներ:
