Գործող օրենսդրության համաձայն, կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր գործարքային գործարքները պետք է ձևակերպվեն օժանդակ փաստաթղթերով: Դրանցից մեկը ուղեգրն է: Դա սահմանված կանոններին համապատասխան լրացված խիստ հաշվետվական փաստաթուղթ է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տրանսպորտային բեռնափոխադրման դեպքում բեռի նոտա թողարկել: Այս դեպքում ուղեգրը կծառայի որպես ուղեկցող փաստաթուղթ, որի հիման վրա իրականացվում է նյութական արժեքների ընդունում: Առանց դրա անհնար է օրինական կերպով ապրանքը դուրս գրել առաքողին և ուղարկել այն ստացողին:
Քայլ 2
Եթե մենք խոսում ենք մի բեռնափոխադրողից միևնույն ստացողի հասցե միատարր բեռի փոխադրման մասին, ապա թողարկեք ապրանքագիր բոլոր բեռների համար, որոնք կուղարկվեն աշխատանքային հերթափոխի ընթացքում: Այս դեպքում յուրաքանչյուր ուղևորության գրանցումը կատարվում է հատուկ առանձին կտրոնով:
Քայլ 3
Պատրաստեք մի օրինագիծ չորս օրինակից: Առաջինը մնում է բեռը առաքողին մոտ և նախատեսված է նյութական արժեքները դուրս գրելու համար: Մնացած երեք օրինակները հանձնեք վարորդին `դրանք պատասխանատու անձանց ստորագրություններով և բեռն ուղարկողի կնիքով հաստատելուց հետո: Դրանցից մեկը վարորդը պետք է հանձնի բեռը ստացողին, երրորդ և չորրորդ օրինակները ստացվում են մեքենայի սեփականատիրոջ կողմից:
Քայլ 4
Սկսեք ձեր ուղեգրը ՝ լրացնելով ստացողի և առաքողի տվյալները, ներառյալ հասցեները և կոնտակտային համարները: Մուտքագրեք վճարողի հաշվարկի մանրամասները:
Քայլ 5
Կատարել փաստաթղթի արտադրանքի բաժինը: Դրանում նշեք ապրանքների քանակը, դրա գինը, ապրանքի անվանումը: Համոզված եղեք, որ առաքման պահին արտացոլվում է փաթեթավորման վիճակը: Մուտքագրեք բեռի ծանրությունը: Ապրանքներն ընդունող անձին (վարորդ, բեռնափոխադրող) նշեք նաև լիազորագրի համարը և դրա տրամադրման ամսաթիվը: Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթին կցեք համապատասխանության սերտիֆիկատ կամ ապրանքի անձնագիր:
Քայլ 6
Լրացրեք ուղեգրերի տրանսպորտային հատվածը: Մուտքագրեք փոխադրումն իրականացնող վարորդի տվյալները: Մուտքագրեք բեռնման և բեռնաթափման կետերի հասցեները: Այս մասում արտացոլեք նաև տեղեկատվություն բեռի բնույթի և տեղերի քանակի մասին:
Քայլ 7
Ստուգեք հաշիվը կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի հետ: Տեղադրեք առաքիչի կնիքը յուրաքանչյուր օրինակի վրա: Բեռնափոխադրման տեղեկանքը կարգավորող փաստաթղթերով լրացնելու ավելի մանրամասն հրահանգներ չեն ներկայացվում:
