Աշխատողների կողմից իրականում աշխատած ժամանակի հաշվառումը գործատուի պարտավորությունն է, որն ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածում: Այս ամսագիրը փաստաթուղթ է, որի հիման վրա վերահսկողություն է իրականացվում ձեռնարկությունում կարգապահության պահպանման և աշխատանքային ժամանակի օգտագործման վերաբերյալ: Այս ամսագրի գրառումները գործատուին թույլ են տալիս վարչական միջոցներ կիրառել անփույթ աշխատողների նկատմամբ, դրանք կարող են հիմք հանդիսանալ դիտողությունների և նկատողություն հայտարարելու համար:
Ինչու՞ է ձեզ պետք ժամանակի հետևումը:
Աշխատանքային ժամանակը, դրա տևողությունը, հաշվի առնելով պարտադիր ընդմիջումները, որոշվում են աշխատանքային կամ կոլեկտիվ պայմանագրով: Սա այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում աշխատողը պետք է կատարի այն պարտականությունները, որոնց համար նա, փաստորեն, ստանում է աշխատավարձ: Աշխատանքային օրենսդրությունը սահմանում է շաբաթական 40 ժամ աշխատաժամանակ, և յուրաքանչյուր ձեռնարկության ներքին կանոնակարգերը սահմանում են աշխատանքային գրաֆիկ, որը հաշվի է առնում դրա սկիզբն ու ավարտը, ինչպես նաև լանչի ընդմիջման սկիզբն ու ավարտը:
Ներքին աշխատանքային ժամանակացույցին համապատասխանելը աշխատողի պարտականությունն է, բայց կան պահեր, երբ նա պարզապես ստիպված է լինում աշխատանքային օրվա ընթացքում հեռանալ: Որպեսզի աշխատավայրում նրա բացակայությունը չհամարվի որպես բացակայություն, նա պետք է այդ մասին տեղեկացնի իր անմիջական ղեկավարին և համապատասխան գրառում կատարի աշխատանքային ժամանակագրքում: Այսպիսով, այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս հաշվի առնել ինչպես իրական աշխատած ժամերը, այնպես էլ պարապուրդի ժամանակահատվածները, աշխատավայրից բացակայելը և այլն:
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համաձայն `բացակայությունը աշխատանքային իրավունքում ավելի քան 4 ժամ աշխատավայրում աշխատողի բացակայությունն է:
Ով և ինչպես է պահում ժամանակի մատյանը
Logամանակային մատյան պահելու պարտականությունը կարող է վերապահվել նույն աշխատակցին, ով պահում է ժամանակացույցը կամ հանձնարարվում է մեկ ուրիշի, բայց ամեն դեպքում, դա պետք է արտացոլվի նրա աշխատանքի կամ աշխատանքի նկարագրության մեջ: Այս պարտականությունը կարող է նշանակվել նաև ղեկավարության հրամանով: Դրանք այն աշխատակիցը, որը պատասխանատու կլինի հաշվապահական հաշվառման օրագիր պահելու համար, պետք է վարչականորեն պատասխանատու լինի դրա համար:
Տպագիր գրքերը հասանելի են գրասենյակային ապրանքների խանութներից կամ առցանց: Որպես կանոն, այն պետք է պարունակի այնպիսի պարտադիր դաշտեր, ինչպիսիք են.
- գրառման հերթական համարը.
- ամիսը, ամսաթիվը;
- աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը.
- աշխատանքի ժամանման ժամանակը;
- աշխատանքից հեռանալու ժամանակը.
- նշում, որում արձանագրվում է բացակայության պատճառը.
- սյուն ստորագրության համար:
Աշխատանքային գրաֆիկի խախտման համար գործատուն իրավունք ունի դիտողություն կամ նկատողություն անել, ինչպես նաև նշանակել տույժ, որի գործողության ժամկետը որոշվում է մեկ տարվա ընթացքում:
Մատյանների գրառումները կատարվում են ամեն օր: Քանի որ հաշվապահական հաշվառման ամսագիրը փաստաթուղթ է, դրա բոլոր էջերը պետք է համարակալված լինեն և ժապավենավորված: Պարանները պետք է կնքված լինեն կնիքով և մատյան պահելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ: