Officialանկացած պաշտոնական հարց լուծելիս քաղաքացիները պետք է դիմումներ, բողոքներ և նամակներ գրեն տարբեր մարմինների: Իրավաբանական կազմակերպությունների կամ ֆիզիկական անձանց հետ կապվելը պետք է ուղղվի նրանց պաշտոնական գտնվելու վայրի հասցեին: Երբեմն ներկայացված հայտը կազմակերպության կողմից անհիմն երկար ժամանակ է դիտարկվում, կամ նույնիսկ պարզվում է, որ դրանք ընդհանրապես դիմում չունեն: Այս իրավիճակում մարդը հաճախ պետք է ապացուցի, որ հայտարարությունը եղել է: Եվ եթե նախապես չեք հոգ տանում ապացույցների մասին, դա անելն անհնար կլինի: Այս զարգացումից խուսափելու համար պետք է ձեռնարկվեն մի քանի նախազգուշական միջոցներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմակերպությանը դիմում գրելիս «վերնագրում» նշեք դրա լրիվ անվանումը և հասցեն: Եթե ընկերությունն ունի բազմաթիվ հասցեներ, ամբողջ նամակագրությունը պետք է ուղղված լինի կազմակերպության ֆիզիկական հասցեին:
Քայլ 2
Հայտարարություն արեք երկու օրինակից, որոնցից մեկը ձեզ համար է: Ամսաթիվը և ստորագրեք այն: Դիմումը տարեք հասցեատիրոջ կազմակերպության ընդունելությունների գրասենյակ: Տվեք այն կազմակերպության քարտուղարին կամ գրասենյակին: Համոզվեք, որ դիմումին մի շարք մուտքային փաստաթղթեր հանձնարարեք: Ընդունող աշխատողը պետք է նաև դիմումի ձեր օրինակի վրա փակցնի ընդունման նշան, ընթացիկ ամսաթիվը և իր ստորագրությունը:
Քայլ 3
Եթե կազմակերպությունը որևէ պատճառով հրաժարվում է հաստատել դիմումի ձեր օրինակը, ապա դրանց դիմումը թողնելու իմաստ չունի: Քանի որ, եթե նրանք մերժեն, դուք չեք կարողանա ապացուցել, որ նրանք ստացել են ձեր դիմումը:
Քայլ 4
Ուղարկեք ձեր դիմումը կազմակերպության հասցեին փոստային փոստով `անդորրագրի հաստատմամբ: Դա անելու համար փոստով լրացրեք հատուկ ձևաթուղթ, որտեղ, պարտադիր տեղեկատվությունից բացի, նշեք նամակի համառոտ նկարագիրը: Գրեք ձեր արտահայտության էությունը երկու-երեք նախադասությամբ: Այսպիսով, կազմակերպությունը երաշխավորված է ստանալու ձեր դիմումը, և դրա հաստատումը կլինի նամակի հետադարձ անդորրագիրը ՝ համառոտ նկարագրությամբ:
Քայլ 5
Ձեր ձեռքում ունենալով հայտարարության ստորագրված երկրորդ օրինակը `որոշակի ամսաթվով նամակի ընդունման կամ ծանուցման ծանուցման ամսաթվով, անհերքելի ապացույց կլինի, որ հայտարարությունը գրվել է ձեր կողմից:
