Ըստ Ռուսաստանի օրենսդրության, յուրաքանչյուր կազմակերպություն պարտավոր է հաստատել բոլոր գործարքները գործարքների, վկայագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի միջոցով, որոնք հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերն են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպեսզի փաստաթղթերը քննարկման ընդունվեն, կազմեք դրանք Ռուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Դաշնության այն առարկայի գործող օրենքների համաձայն, որտեղ գտնվում է ձեր կազմակերպությունը:
Քայլ 2
Պատրաստել հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը `համաձայն միասնական ձևերի, որոնք կարելի է գտնել համապատասխան ալբոմներում:
Քայլ 3
Եթե փաստաթղթի ձևը ենթադրում է կազմակերպության կնիքի առկայություն և պաշտոնատար անձանց ստորագրությունների վերծանում (ոչ միշտ), ապա ներքևի աջ անկյունում այդպիսի ձևի վրա դրեք «MP» տառերը:
Քայլ 4
Փաստաթղթեր կազմելիս անպայման հիշեք, որ բանկային և կանխիկ փաստաթղթեր կազմելիս արգելվում է օգտագործել տառատեսակների կնիքները և դրոշմակնիքները:
Քայլ 5
Առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող պաշտոնյաների ցուցակը պետք է կարգավորվի գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնեցված կազմակերպության ղեկավարի հրամանով:
Քայլ 6
Այն դեպքում, երբ ալբոմները չեն պարունակում անհատական հայտարարագրված փաստաթղթերի ձևեր, կազմակերպությունն ինքնուրույն մշակում է ստանդարտ, որի համաձայն կիրականացվեն հետագա փաստաթղթերը `նշելով հետևյալ մանրամասները.
- փաստաթղթի անվանումը և դրա պատրաստման ամսաթիվը.
- Կազմակերպության անվանումը;
- գործարքային գործարք (դրա բովանդակությունը, պարամետրերը դրամական և բնական միավորներում);
- գործարար գործարքի իրականացման և ուղեկցող փաստաթղթերի կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անվանումները.
- այս պաշտոնյաների ստորագրությունները:
Քայլ 7
Եթե առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման ընթացքում սխալներ թույլ են տրվել, ապա այդպիսի փաստաթղթերում ուղղումներ կատարեք միայն ձեռնարկատիրական գործարքների մասնակիցների հետ փոփոխությունների համաձայնեցման դեպքում:
