Հաշվապահական հաշվառման մեջ հիմնական փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնց հիման վրա այս կամ այն բիզնես գործարքն իրականացվում է ավարտման պահին կամ ավարտից անմիջապես հետո: Առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա է, որ իրականացվում է հատուկ գործողությունների հետագա հաշվառում:
Դա անհրաժեշտ է
հաշիվ ապրանքագիր, դրամական միջոցների երաշխիք, ակտ, վկայական, քաղվածք, գրանցման օրագիր, պատվեր, հաշվապահական գրքույկ, ցուցակ, ժամանակացույց, հայտարարագիր, գույքագրման քարտ, աշխատավարձ, անձնական հաշիվ և այլն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջնային փաստաթղթերը նախնական հիմքն են հատուկ գործարքների հաշվառումը սկսելու և հաշվապահական գրանցամատյաններում գրառում կատարելու համար: Առաջնային փաստաթուղթը գրավոր վկայություն է ձեռնարկատիրական գործարքի, օրինակ ՝ հաշվետվության համար փողի թողարկում, ապրանքների վճարում և այլն:
Քայլ 2
Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը, այնուամենայնիվ, օրենսդրությամբ ամրագրված բոլոր պարտադիր մանրամասները պետք է առկա լինեն փաստաթղթում:
Քայլ 3
Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են թղթի վրա և աջակցվում են ստորագրությամբ `փաստաթուղթը կազմած անձանց նույնականացնելու համար: Եթե փաստաթուղթը կազմված է էլեկտրոնային եղանակով, ապա այն պետք է ստորագրվի էլեկտրոնային ստորագրությամբ:
Քայլ 4
Հիմնական փաստաթղթերի ձևերը, որոնք պարունակվում են միասնական ձևերի ալբոմներում, օգտագործման համար պարտադիր չեն, բացառությամբ լիազոր մարմինների կողմից դաշնային օրենքների հիման վրա հաստատված կանխիկ փաստաթղթերի:
Քայլ 5
Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասները.
- փաստաթղթի անվանումը (հաշիվ ապրանքագիր, ակտ, ցուցակ, պատվեր և այլն).
- գործարքի ամսաթիվը (փաստաթուղթը կազմելը);
- գործարքի բովանդակությունը արժեքով և բնույթով.
- կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվում է սույն փաստաթուղթը.
- գործողությունները կատարած անձանց տվյալները, որոնք պատասխանատու են փաստաթղթի (պաշտոնը, լրիվ անվանումը, ստորագրությունը) ճիշտ կատարման համար:
Քայլ 6
Հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերը բաժանվում են փաստաթղթերի `
- հաշվապահություն և վարձատրություն. աշխատանքի տեղավորման կարգ, անձնակազմ, աշխատանքային գրաֆիկ, ճանապարհորդական վկայագիր, աշխատանքային ակտ, աշխատավարձ և այլն:
- հիմնական միջոցների հաշվառում. ընդունման և փոխանցման ակտ, գույքագրման քարտ, ներքին տեղաշարժի հաշիվ ապրանքագրեր, գույքագրման գիրք, հիմնական միջոցների դուրսգրման ակտ և այլն:
- կանխիկ գործարքների հաշվառում. դրամարկղային գրքույկ, նախնական հաշվետվություն, դրամական միջոցների անդորրագրի հանձնարարագիր, ՀԴՄ գրանցման օրագիր, դրամարկղային հաշվի պատվեր, դրամարկղ
- վերանորոգման և շինարարական աշխատանքների հաշվառում. կատարված աշխատանքների ընդունման, շինարարության կասեցման, կառույցի շահագործման հանձնման ակտեր. ընդհանուր աշխատանքային տեղեկամատյան; աշխատանքային տեղեկամատյան և նման այլ փաստաթղթեր:
