Ուղեկցող փաստաթղթերը կազմվում են `դրանցում նշված փաստաթղթերի, ապրանքների և այլ նյութական արժեքների առաքումը հաստատելու համար: Բացի այդ, ապրանքների փոխադրմանը վերաբերող ուղեկցող փաստաթղթերը կարող են պարունակել այլ տեղեկություններ:
Փոխանցման նամակ
Փոխանցված պաշտոնական փաստաթղթերը գրեթե միշտ ուղեկցվում են ուղեկցող նամակով: Այն պարունակում է ուղարկողի, հասցեատիրոջ տվյալները, ուղարկվող փաստաթղթերի և նյութերի նկարագրությունը: Անկալի է նաև նշել, թե ուղարկված փաստաթուղթը քանի թերթից է բաղկացած: Ուղեկցող նամակը կազմվում է որպես առանձին փաստաթուղթ երկու թերթի վրա, որոնցից մեկը մնում է ուղարկողի մոտ: Կազմակերպություններում ելքային համարը և ամսաթիվը դրոշմվում են շապիկի վրա: Այս միջոցները անհրաժեշտ են երաշխավորելու համար, որ բոլոր փաստաթղթերը ստացվում են հասցեատիրոջ կողմից լիարժեք անվտանգության մեջ: Դա որոշակիորեն նաև ուղարկողի ապահովագրությունն է:
Ապրանքների փոխադրման ուղեկցող փաստաթղթեր
Փոխադրումներ իրականացնելիս առաքման փաստաթղթերը ծառայում են որպես ուղեկցող փաստաթղթեր, ինչպես նաև փոխադրման գրավոր պայմանագիր: Դրանք ներկայացված են երկաթուղային տրանսպորտային միջոցի երկաթուղային բեռի, օդային տրանսպորտի բեռնաթափման, ճանապարհային տրանսպորտի բեռնաթափման և ծովային տրանսպորտային բեռնաթերթիկի տեսքով:
Բեռի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը (դրա անվանումը, քանակը, քաշը որոշելու եղանակը և այլն), բեռն ուղարկողին, բեռնընկալին, փոխադրման հեռավորությանը և դրա արժեքին մուտքագրվում են ուղեգրում: Այն փոխադրման հիմնական փաստաթուղթն է և որոշում է բեռնափոխադրողի, փոխադրողի և ստացողի միջև փոխհարաբերությունները:
Բեռնաթափը նաև երաշխիք է, որը հաստատում է դրա տիրոջ իրավունքը `վերացնել այն բեռնաթափման մեջ նշված բեռը և բեռը տեղափոխելուց հետո: Բեռնափոխադրման փաստաթղթի հիման վրա փոխադրողը կազմում է մի բեռնաթուղթ, որում բեռն ուղարկողը նշում է ուղարկողի և ստացողի անունը, առաքվող բեռի, փոխադրման (բեռնափոխադրման) մասին անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Տեղեկատվության անճշտության և դրա հետ կապված բոլոր հետևանքների համար բեռի առաքիչը պատասխանատու է փոխադրողի առջև:
Վերգետնագիրը հաստատում է ապրանքների տեղափոխումը փոխադրման համար և ուղեկցում է դրանք ամբողջ երթուղու ընթացքում: Բացի այդ, այն, ապրանքների հետ միասին, փոխադրողը փոխանցում է ստացողին:
Բոլոր տրանսպորտային տրանսպորտային միջոցներում, բացառությամբ երկաթուղու, բեռնաթափը կազմվում է երեք կամ ավելի օրինակից, որպեսզի վեճերի դեպքում յուրաքանչյուր կողմ ունենա բեռնաթափման պատճեն:
Բեռի առաքիչը պարտավոր է փոխադրողին, բացի բեռնաթղթից, տրամադրել նաև բոլոր այն փաստաթղթերը, որոնք պահանջվում են սանիտարական, մաքսային, կարանտինային և այլ կանոնների համար:
