Որոշ մենեջերներ իրենց գործարար գործունեության ընթացքում իրենց աշխատակիցներին ուղարկում են գործուղման: Որպես կանոն, աշխատակիցները գումար են ծախսում բոլոր տեսակի կարիքների վրա ՝ ճանապարհորդություն, կացարան, սնունդ և այլն: Իհարկե, ծախսերը պետք է փոխհատուցվեն, բայց դրա համար, ճանապարհորդության ավարտին, դուք պետք է հաշվետվություն ներկայացնեք հաշվապահության բաժին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, հավաքել բոլոր օժանդակ փաստաթղթերը: Եթե գործուղման ընթացքում երկաթուղով հասել եք ձեր աշխատավայր, պարզապես անհրաժեշտ է ցույց տալ կանոնավոր տոմս. Ավիափոխադրումների դեպքում ձեզ հարկավոր է տոմս գնելու և երթուղու անդորրագիր, որը ձեզ տրվել է տոմս գնելիս:
Քայլ 2
Այն դեպքում, երբ դուք փող եք ծախսել սննդի վրա, օրինակ ՝ ռեստորանում լանչի, հաշվապահության բաժին ներկայացրեք անդորրագիր կամ հաշիվ ապրանքագիր, և այն, անշուշտ, պետք է ունենա հաստատության կնիքի դրոշմ:
Քայլ 3
Ընկերության գործունեության համար ցանկացած գնում կատարելու դեպքում անհրաժեշտ է տրամադրել վաճառքի անդորրագիր և անդորրագիր, կարող եք նաև կցել հաշիվ ապրանքագիր:
Քայլ 4
Բոլոր անդորրագրերն ու անդորրագրերը հավաքելուց հետո գրեք ճամփորդության փոխհատուցման հայտ `ուղղված կազմակերպության ղեկավարին: Այս փաստաթղթում նշեք բոլոր ծախսերը անունով ՝ նշելով դրանց գումարները: Այս տեղեկատվությունը կարող եք դասավորել աղյուսակի տեսքով: Հիշեք, որ բոլոր ծախսերը պետք է տնտեսապես արդարացված լինեն, միայն այս դեպքում հաշվապահության վարչությունը կարող է դրանք ներառել ծախսերի կազմում ՝ այդպիսով նվազեցնելով հարկային բազան:
Քայլ 5
Որոշ կազմակերպություններ օգտագործում են այսպես կոչված արտակարգ իրավիճակների կարգ: Դրա կազմման ձևը կամայական է: Որպես կանոն, այն սահմանում է այդպիսի ծախսերի նպատակը, ժամանակը, երբ աշխատողը պետք է ապահովի օժանդակ ծախսեր: Բացի այդ, կարգում դուք կարող եք սահմանել ծախսերի առավելագույն չափ: Մի մոռացեք նշել այն անձին, որը պատասխանատու է այս կամ այն ապրանքի (ծառայության) գնման համար: Դրանից հետո այս աշխատակիցը պետք է ստորագրի, ինչը նշանակում է, որ նա համաձայն է այս պատվերի հետ:
Քայլ 6
Theախսերը հաստատելուց հետո, և միևնույն ժամանակ դրանք տնտեսապես արդարացված են, ձեռնարկության ղեկավարը պետք է ծանոթանա տեղեկատվությանը և կազմի ծախսերի փոխհատուցման կարգ: Հիշեք, որ գումարը պետք է վճարվի աշխատողի կողմից օժանդակ փաստաթղթերը ներկայացնելուց հետո երեք օրվա ընթացքում:
