Աշխատանքային գիրքը միակ փաստաթուղթն է, որը գրանցում է տեղեկություններ աշխատողի աշխատանքային փորձի և աշխատանքային գործունեության մասին: Ուստի աշխատանքային գրքի կորստի կամ կորստի դեպքում անհրաժեշտ է կատարել մի շարք գործողություններ այն վերականգնելու համար:
Աշխատանքային գիրք կորցրած անձը նորը ձեռք բերելու երկու տարբերակ ունի: Առաջին տարբերակը նախորդ գործատուի հետ կապվելն է `կորածի փոխարեն նրան կրկնօրինակ տալու խնդրանքով: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003-16-04 որոշմամբ հաստատված «Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքերի ձևաթղթերի պատրաստման և նրանց գործատուներին տրամադրելու կանոնների» 31-րդ կետի `գործատուն պարտավոր է. փաստաթուղթ տրամադրել նախկին աշխատակցին `դիմում ներկայացնելու օրվանից 15 օրվա ընթացքում: Գործատուն կատարում է գրառումներ ընդհանուր կրկնօրինակով `առանց նշելու, թե որտե՞ղ, որ գործատուի հետ, որ ժամանակահատվածում և որ դիրքում է աշխատել աշխատանքային գրքի սեփականատերը: Եթե նախկին գործատուն աշխատակցից հեռավոր հեռավորության վրա է, ավելի հեշտ կլինի պահանջել կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ `աշխատանքի նոր վայր դիմելու ժամանակ: Այս դեպքում անձնակազմի բաժնում փաստաթուղթ կազմելիս անհրաժեշտ կլինի ներկայացնել անցյալ աշխատատեղերից վկայագրեր `հաստատելով ծառայության ստաժը: Ապացույց կլինի նաև աշխատանքային պայմանագրերը, քաղվածքների նշանակման պատվերներից քաղվածքները, անձնական հաշիվները, չեկերի գրքերը, աշխատավարձերը և աշխատանքային գործունեության այլ վկայագրեր: Լուծարված ձեռնարկությունում աշխատանքային փորձի մասին տեղեկատվությունը պահանջվում է արխիվում: Եթե անհնար է ձեռք բերել աշխատանքային փորձը հաստատող փաստաթղթեր, ապա անձը իրավունք ունի անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու համար դիմել Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի բաժին:, երբ անհատական (անձնավորված) հաշվապահության վերաբերյալ տեղեկատվությունը պարունակում է տվյալներ այն մասին, թե որտեղ, երբ և որքան ժամանակ է աշխատել քաղաքացին: Երբ տվյալներ են հավաքագրվում, որ աշխատողը աշխատել է որոշակի ձեռնարկությունում, հաշվի են առնվում նաև աշխատողների կամ անմիջական ղեկավարների վկայությունները:, Սա հատկապես ազդում է դատավորի դրական որոշման վրա դատարանում ծառայության ստաժը հաստատելիս:
