Գանձապահ-օպերատորի գիրքը (ամսագիրը) ՀԴՄ ունեցող ընկերությունների ՀԴՄ պարտադիր հատկանիշն է: Այս փաստաթուղթը, RCO- ի և PKO- ի հետ մեկտեղ, վերաբերում է խիստ հաշվետվական ձևերին:
1. Ամսաթիվ (հերթափոխ)
Ամսաթիվը վերցված է օրվա վերջում վերցված Z- հաշվետվությունից: Եթե օրվա ընթացքում մի քանի Z հաշվետվություններ վերցվել են նույն ՀԴՄ-ի վրա, դրանք պետք է մուտքագրվեն առանձին տողերով, բայց ամսաթիվը պետք է լինի նույնը: Այս սյունակում «հերթափոխ» բառը նշանակում է, որ երկու տարբեր գանձապահներ աշխատել են նույն ՀԴՄ-ում: Օրինակ ՝ 2014-01-08 (1) և 2014-01-08 (2):
Այս անվանումը կարող է օգտագործվել կազմակերպությունում ՝ ըստ ցանկության:
2. Բաժնի (հատվածի) համարը
Եթե Z- զեկույցը նախատեսում է ապրանքների / ծառայությունների բռունցքներ բաժնի կողմից, ապա այս սյունակը պետք է լրացվի ըստ Z- զեկույցի: Եթե կազմակերպությունը բոլոր բաժնետոմսերը վաճառում է նույն բաժնի վրա, օրինակ, բաժնի 1-ում, ապա անհրաժեշտ չէ լրացնել սյունակը:
3. Գանձապահի լրիվ անվանումը
Հերթափոխում աշխատող գանձապահ-օպերատորի անունը մուտքագրվում է սյունակում:
4. Կառավարիչի հաշվիչի հաջորդական համարը (հարկաբյուջետային հիշեցում) աշխատանքային օրվա վերջում (հերթափոխ)
Սյունը նախատեսված է Z- զեկույցի սերիական համարը մուտքագրելու համար, որը սովորաբար տպվում է գրավված Z- զեկույցի վերևում: Թվերը պետք է գնան ժամանակագրական կարգով, եթե ինչ-որ թիվ բացակայում է, դա նշանակում է, որ Z- զեկույցը հանվել է, բայց ինչ-ինչ պատճառներով այն չի մուտքագրվել գանձապահի մատյան:
5. Հսկիչ հաշվիչի հերթական համարը (ֆիսկալ հիշողության հաշվետվություն), գումարային գումար հաշվիչի ընթերցումների փոխանցումների քանակը գրանցող
Այս սյունակը սովորաբար չի լրացվում կամ լրացվում է «0» ցուցիչներով, քանի որ ամսագրի ֆիրման ենթադրում է, որ Z- զեկույցների հաշվիչը պետք է զրոյացվի: Այս հատկությունը հանվել է ժամանակակից ՀԴՄ-ներում:
6. Ամփոփիչ դրամարկղերի հաշվիչների ընթերցումներ աշխատանքային օրվա սկզբին (հերթափոխ)
Այս սյունակը պարտադիր է: Այն պարունակում է օրվա սկզբի կուտակային ընդհանուրը, որի թիվը վերցված է Z- հաշվետվությունից: Սա ՀԴՄ-ի վրա դակված բոլոր փողերի հանրագումարն է `իր գոյության ողջ ժամանակահատվածի համար: Յուրաքանչյուր Z- զեկույցի հեռացման հետ մեկտեղ այս գումարը մեծանում է: Եթե ձախողումներ չեն եղել, ապա այն պետք է հավասար լինի նախորդ օրվա երեկոյի կուտակային ընդհանուրին (սյունակ 9):
Նոր սարք գնելիս առաջին կուտակումը հավասար կլինի 1 ռուբլու: 11 կոպեկ (հարկային տեսչությունների պահանջը պահպանվում է) հարկային տեսուչ ՀԴՄ գրանցելիս:
7 և 8. Գանձապահի և ադմինիստրատորի ստորագրությունը
Այս սյունակները ստորագրում են գանձապահ-օպերատորը և ադմինիստրատորը: Որոշ կազմակերպություններում այս պաշտոնը զբաղեցնում է նույն անձը, որի դեպքում ստորագրությունները համընկնում են:
9. Կանխիկ դրամարկղերի հաշվիչների ընթերցումներ աշխատանքային օրվա վերջում (հերթափոխ)
Աշխատանքային հերթափոխի վերջում կուտակումները (չեղյալ համարող ընդհանուր) մուտքագրվում են սյունակ: Տրամաբանորեն, դրանք սյունակ 6-ի գումարներն են, որոնց գումարվել է նախորդ օրվա եկամուտը: Ընթերցումները վերցված են աշխատանքային օրվա (հերթափոխի) վերջում վերցված Z- հաշվետվությունից:
10. Մեկ աշխատանքային օրվա եկամտի չափը (հերթափոխ)
Սյունակը պարունակում է աշխատավարձի չափը մեկ աշխատանքային օրվա համար (հերթափոխ), որը վերցված է Z- հաշվետվությունից: Այն ներառում է ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ վաճառք, ինչպես նաև օրվա ընթացքում վերադարձումներ:
11. Նվիրաբերվել է կանխիկ
Սյունակը պարունակում է Z- հաշվետվությունից հանված անկանխիկ վաճառքից ստացված հասույթի գումարը: Որպես կանոն, այս սյունակի տվյալները հավասար են նախորդ սյունակի տվյալների:
12 և 13. Վճարվում է ըստ փաստաթղթերի, քանակի, գումարի
Եթե Z- զեկույցը նախատեսում է հասույթը բաժանել կանխիկ և անկանխիկ դրամի, ապա 12-րդ սյունակում դրվում է օրական բանկային փոխանցմամբ գնումների քանակին համապատասխանող ցուցանիշ, իսկ 13-րդ սյունակում `այդպիսի գնումների ընդհանուր գումարը:, Եթե Z- զեկույցում բաժանում չկա, ապա սյունակը չի լրացվում:
14. Ընդհանուր առմամբ վարձակալված
Սյունակում ամփոփված են կանխիկ և անկանխիկ գումարները (12-րդ և 13-րդ սյունակները), որոնցից հանվում է վերադարձման գումարը (առկայության դեպքում):
15. Վերադարձված գումարի չափը
Եթե օրվա ընթացքում փոխհատուցումները կատարվել են ըստ Z- հաշվետվության, ապա դրանց սյունակում նշված է դրանց գումարը:Եթե փոխհատուցում չեղավ, տողը չի լրացվում, կամ դրվում է «0»:
16. Գանձապահի ստորագրություն
Գանձապահ-օպերատորը իր ստորագրությունը դնում է այս սյունակում և կանխիկ գումարը ադմինիստրատորին հանձնելուց առաջ լրացնում է գանձապահ-օպերատորի վկայագիր-հաշվետվությունը `KM-6 ձևով, որի մեջ մուտքագրվում են Z- հաշվետվության տվյալները:,
17. Ադմինիստրատորի ստորագրություն
Ադմինիստրատորը կանխիկ դրամ է ընդունում գանձապահից, ստուգում է սյունակի հաշվարկների և նշանների ճիշտությունը:
18. Գլխի ստորագրություն
Սյունը նախատեսված է կառավարչի ստորագրության համար, որը այն դնում է հերթափոխի ավարտից և ադմինիստրատորին կանխիկ դրամի առաքումից հետո:
