Աշխատակցին մի պաշտոնից մյուսը, բաժինների միջև, երբեմն էլ մեկ այլ վայր տեղափոխելը շատ կազմակերպությունների գործունեության առօրյան է: Այս ընթացակարգը փաստաթղթավորելը դժվար չէ, բայց պահանջում է հստակ ձևակերպում:
Անհրաժեշտ է
- - Աշխատանքային պատմություն;
- - շատրվան գրիչ;
- - փոխանցման պատվերի թողարկման համարը և ամսաթիվը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Շատ դեպքերում թարգմանությանը նախորդում է ղեկավարության հետ համապատասխան բանավոր համաձայնությունը:
Աշխատակիցն ինքը կարող է լինել նման փոփոխությունների նախաձեռնողը: Այս դեպքում նա գրում է հայտարարության ղեկավարին, որում նշվում են կազմակերպության ղեկավարի սկզբնատառերով դիրքերը և ազգանունները `նշելով դրա անունը և իր սեփական դիրքը, իսկ անհրաժեշտության դեպքում` այն կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որտեղ ինքը կցանկանար գնալ:
Եթե նախաձեռնությունը գալիս է գործատուից, աշխատողը ստորագրում է գրավոր ծանուցման ստացումը, ապա գրավոր համաձայնվում է փոխանցման հետ:
Քայլ 2
Այս փաստաթղթերից որևէ մեկի հիման վրա պատրաստվում է փոխանցման կարգ: Այն արտացոլում է աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը, զբաղեցրած պաշտոնը, նոր պաշտոնը, որին նա տեղափոխվել է և ամսաթիվը, երբ նա պետք է սկսի իր պարտականությունները նոր որակով: Եթե փոխանցումն իրականացվում է կազմակերպության ստորաբաժանումների միջև, նշվում է նաև, թե որտեղ է աշխատում աշխատողը և որտեղ է նրան տեղափոխվում:
Պատվերը նշանակվում է համար և ամսաթիվ: Ավարտված փաստաթուղթը վավերացվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ պատասխանատուի ստորագրությամբ և կնիքով:
Քայլ 3
Երբ պատվերը պատրաստ է, համապատասխան գրառում է կատարվում աշխատողի աշխատանքային գրքում: Համարը և ամսաթիվը նշվում են ընդհանուր ընդունված ձևաչափով, նշանը թվագրվում է այն օրվանից, երբ աշխատողը նոր պաշտոն է զբաղեցնում (այս ամսաթիվը չի կարող համընկնել պատվերի թողարկման օրվա հետ. Դա, որպես կանոն, դուրս է գալիս) ավելի վաղ):
Տեղափոխման գրառումը նշում է աշխատողի նոր պաշտոնը, և եթե նա տեղափոխվում է մեկ այլ բաժին, ապա նրա անունը, որտեղ նա այսուհետ կաշխատի:
Անհրաժեշտ չէ գրությունը հաստատել պատասխանատու անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով:
